Секретарь респешн

ООО "ОСТ груп"

Обязанности :
-входящие звонки
-входящие/исходящие факсы, электронная почта
-документооборот
-выполнение личных поручений руководителя
-работа с орг.техникой (мини-АТС,сканер, принтер )
-чай/кофе, обслуживание переговоров
-оформление пропусков для сотрудников и клиентов компании

Секретарь

ЗАО "Джи Ти Сэвэн" (производство и продажа газового оборудования и авто-спецтехники)

Обязанности :
-входящие звонки ( большой объем )
-входящие/исходящие факсы, электронная почта
-документооборот
-выполнение личных поручений руководителя
-работа с орг.техникой (мини-АТС,сканер, принтер )
-работа с курьерами компании и взаимодействие с курьерскими службами
-чай/кофе, обслуживание переговоров
-оформление пропусков для сотрудников и клиентов компании
-заказ авиа/жд билетов
-заказ канцелярских товаров

Помощник руководителя/ Администратор

ООО "Глобал Фитнес" ( сеть фитнес клубов)

Обязанности помощника руководителя:
- Работа с программой "Universe" ( обновление конфигураций программы,решение технических неполадок)
- Подбор персонала (только администраторы и тех.персонал)
- Ежедневная проверка отчетности администраторов
- Координация встреч руководителя
- Контроль и выполнение заданий руководителя
- Размещение объявлений и рекламы клубов в интернете и газетах
- Поддержка связи с поставщиками и заключение договоров
- Оформление зарплатных карт для сотрудников Обязанности администратора RECEPTION:
- Встреча и приветствие клиентов
- Выдача клубных карт
- Презентация клуба
- Продажа клубных карт
- Заключение договоров на клубное членство
- Входящие звонки
- Работа в программе
- Продажа сопутствующих товаров
- Контроль и списывание проведенных персональных тренировок
- Решение конфликтных вопросов с гостями и членами клуба
- Заказ сопутствующих товаров
- Заказ канц.товаров
- Касса
- Ежедневная отчетность по проданным товарам и картам.
Эти две позиции совмещала работая по графику: 1/2- администратором, в остальные дни помощником руководителя.