Офис-менеджер

ООО"Прайкаст С"

г. Моcква Строительство жилых домов, эксплуатация жилых и офисных зданий. Должностные обязанности и достижения Осуществление своевременного документоборота между Компанией и дочерними, сторонними организациями, учреждениями. Контроль и ведение документооборота за исполнением договоров аренды. Руководство и контроль курьерской службы Взаимоотношения с отделами Компании. Взаимодействие с банками (ежедневные выписки, переписка по блокировке счетов, оплата поручений, счетов). Взаимодействие с пожарной, технической, санитарной инспекциями. Контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, системы отопления, системы ХВС и ГВС, вентиляции, контроль содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря. Контроль по эксплуатации офиса, производством ремонтных работ, работа с подрядными организациями. Ежемесячная выверка с Мосэнерго, Мосводосток и заказчиком потребляемой мощности на объекте Оформление актов сверок с организациями Осуществление регистрации входящей и исходящей документации, отправка корреспонденции по почте и "нарочно" для дочерних предприятий. Контроль за своевременным обслуживанием и ремонтом оргтехники, телефонной связи, бытовой техники. Составление дефектных актов, строительных смет на текущий ремонт помещений. Оформление пропусков на КПП для сотрудников. Закупка канцелярских товаров, компьютерной техники и расходных материалов для офиса. Составление смет хозяйственных расходов Ежедневный контроль за уборкой помещений офиса. Являлась материально ответственным лицом, проведение инвентаризации основных средств, оформление актов на списание малоценного инвентаря и оборудования. Осуществление контроля и руководства работ за обслуживающим персоналом (сантехники, электрики, уборщицы, дворники, садовник, повар, домработницы) Период работы С

Руководитель службы эксплуатации зданий

"Обслуживание комплексных систем Жилого дома"‚ г. Москва

(Полная занятость) Название организации "Обслуживание комплексных систем Жилого дома", г. Москва Обслуживание и эксплуатация комплексных систем Жилых домов Должностные обязанности и достижения Контроль за бесперебойной подачей водоснабжения, отопления, электроснабжения, работы лифтов. Знание технических и инженерных систем и коммуникаций. Закупка канц. товаров, моющих средств, комплетующих для орг.техники, заправка картриджей, покупка растений для озеленения территории и т.д. Оформление и организация банкетов, проведение торжественных встреч. Приобретение авиабилетов, размещение в гостиницах, оформление и поиск конференц залов. В подчинении 30 человек (сантехники, электрики, сварщики, плотник, кровельщики, садовник, дворники, горничные). Период работы С

Начальник АХО

АК Узнефтегазстрой‚ г. Ташкент

(Полная занятость) Название организации АК Узнефтегазстрой, г. Ташкент Строительство нефте- газопроводов, наземное строительство. Должностные обязанности и достижения Обслуживание и эксплуатация офисного здания Компании. Составление документации, дефектных актов для проведения капитального и текущего ремонта, контроль за проведением данных мероприятий. Взаимоотношение с обслуживающими организациями -Энергосбыт, Водоканал, Теплоэнерго, Канализация, Телефонные станции, Санэпидемстанция и т.д. Оформление договоров для приобретения строительных материалов, орг.техники, кондиционеров, мебели, канцелярских товаров, компьютерной техники. Организация проведения общих собраний акционеров, советов директоров, конференций, проведение банкетов, встречи и проводы гостей. Устройство гостиниц, организация отдыха. Выполнение личных поручений руководства. В подчинении 40 человек (связисты, электрики, сантехники, разнорабочие, дворники, садовники, уборщицы).