Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя личный, офис-менеджер)

женщина

Москва

Академическая

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя личный, офис-менеджер
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
- слепой десятипальцевый метод печати (рус. - 300 уд./мин.‚ лат. - 150 уд./мин.);
- набор текстов (сканирование‚ распознавание‚ правка);
- первичная бухгалтерия (1С: Предприятие); работа в системах "Банк-клиент";
- выполнение несложных схем и чертежей в AutoCAD;
- создание слайд-шоу в PowerPoint;
- компьютерный дизайн документов‚ грамотное составление документации‚ разбор почерков‚
- чертёжно-оформительские навыки;
- составление договоров купли-продажи квартир‚ дарения‚ исковых заявлений и т.д.;
- подготовка пакета документов (по сделкам с недвижимостью) для сдачи на государственную регистрацию
Основное образование
Высшее , Педагогический Государственный Университет
 
Опыт работы

2012, сентябрь — продолжаю работать, 4 года

преподаватель

Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им.Н.Э.Баумана

Учебный центр , Москва , http://www.specialist.ru

- преподавание основ компьютерной грамотности людям разного возраста;
- преподавание слепого десятипальцевого метода печати

 

2012, март — 2012, сентябрь, 6 мес

офис-менеджер (3 руководителя)

Группа компаний "Чистый город" (промышленная безопасность)

Москва

- заказ авиабилетов, такси, бронирование гостиниц;
- почтовая переписка, сканирование, ксерокопирование, составление гарантийных писем, доверенностей, набор текстов, протоколирование совещаний;
- заказ буклетов, визиток, фотоальбомов;
- решение текущих и экстренных вопросов по жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, продуктов, мебели, чистка жалюзи, кондиционеров и т.д.);
- взаимодействие с арендодателями, клининговой службой, курьерами;
- поддержание/ведение корпоративного портала Мегафон – мобильная связь для сотрудников офиса, оптимизация тарифов, перезаключение договоров;
- анализ затрат перелетов;
- отработка маршрута срочной доставки Москва-Нижневартовск; Москва-Когалым; Москва-Ханты-Мансийск;
- анализ услуг телефонной связи, перезаключение договора, подключение нового телефонного номера;
- запросы на акты сверок, контроль исполнения;
- заключение договоров с Мострансагентством, с DHL-почтой, с гостиницей "Надежда" в Нижневартовске;
- взаимодействие с лизинговыми компаниями (подготовка пакета документов);
- встреча посетителей, чай-кофе гостям;
- почта, Сбербанк, нотариус.

 

2009, октябрь — 2011, октябрь, 2 года

личный помощник руководителя

ООО "Квадрат Столицы" (агентство недвижимости)

Москва

- документооборот (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, печать служебных документов, работа с коммерческими предложениями, деловая переписка, прием и отправка почты, систематизация и хранение документов и др.);
- работа с исходящими/входящими телефонными звонками;
- прием посетителей;
- консультации по недвижимости, по наследственным делам;
- составление договоров купли-продажи, дарения;
- сбор пакета документов для регистрации сделок с недвижимостью;
- координация работы курьеров;
- поддержание работоспособности офисного оборудования;
- помощь нотариусу: приём акционеров, заполнение заявлений, выдача денежных средств;
- размещение рекламы объектов и услуг компании;
- продвижение сайта, составление презентаций в PowerPoint, рассылка потенциальным клиентам;
- анализ цен на рынке недвижимости;
- поддержание клиентской базы;
- реализация объектов (квартиры в аренду, продажа гаражей)

 

2008, сентябрь — 2009, октябрь, 1 год 1 мес

личный помощник руководителя

ООО "АнСаВи" (консультации в сфере образования)

Москва

- делопроизводство (систематизация и хранение договорной документации, документов по личному составу, бухгалтерских документов);
- работа в 1С: Предприятие (платежи по налогам и зарплате), - проверка перечислений в системе «Банк-Клиент»;
- наполнение сайта;
- прием звонков;
- деловая переписка;
- составление и контроль графика исполнения работ/услуг;
- поиск соисполнителей работ/услуг, отслеживание сроков исполнения и графика взаиморасчетов;
- подготовка и оформление тендерной документации

 

2003, сентябрь — 2008, август, 4 года

секретарь-референт (3 руководителя)

ООО "ПЦЖ-риэлти" (агентство недвижимости)

Москва

- планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, ведение и составление протоколов, организация поездок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- делопроизводство: составление правовых документов организации (положений, типовых договоров, актов, приказов, доверенностей, заявлений, претензий, исковых заявлений);
- сбор пакета документов для открытия счетов в банках;
- сбор пакета документов для аккредитации;
- прием заявок на торги имуществом ликвидируемых организаций;
- помощь конкурсному управляющему при приеме документов;
- опыт работы в сфере недвижимости: аренда квартир, подбор жилой и нежилой недвижимости, сделки купли-продажи, дарения

 

1990, сентябрь — 2003, август, 12 лет

учитель средней и начальной школы

Средняя общеобразовательная школа №102 г.Москвы

Москва

- организация и ведение учебно-воспитательного процесса в школе;
- проведение культурно-развлекательных мероприятий с детьми

 
Основное образование

Высшее образование (специалист)

Педагогический Государственный Университет

Педагогика и методика начального обучения
 
Дополнительное образование

2014 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Институт профессионального образования и бизнеса

IT-технологии (повышение квалификации),

 

2012 г.в.

Институт профессионального образования и бизнеса

эффективный помощник руководителя,

 

2004 г.в.

Высшая Школа Экономики и Сервиса

компьютерные курсы, специалист по работе с программами AutoCAD, ArchiCAD

 

1990 г.в.

Учебно-производственный комбинат Севастопольского р-на г.Москвы

секретариат и делопроизводство, машинистка-делопроизводитель

 

Владение языками

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Водительские права

Категория B

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

опытный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ FineReader‚ PowerPoint‚ Outlook Express‚ Интернет‚ Windows XP‚ 2003‚ Photoshop)‚ работа с различной оргтехникой‚ водительские права категории «В», стаж вождения 3 года