Специалист по работе с клиентами

ООО " Уренхольт"

Прием входящих звонков и корреспонденции. Прием заказов на поставку товара. Консультация клиентов по ассортименту и ценам. Оформление возвратов. Подготовка сопроводительных документов (торг-12, счет-фактура, ттн и т.д.). Взаимосвязь с клиентом, решение спорных вопросов, разбор претензий. Формирование отчета по задолжностям клиентов, выставление счета на оплату. Формирование отчета по остаткам на складе. Заведение договоров в базу данных по клиентам и поставщикам.

Бухгалтер

ООО "Омега-97"

Проверка первичных документов, учет товаров, материалов, готовой продукции, сверка перемещений между подразделениями, учет расчетов с подотчетными лицами,
Проверка правильности заведения первичной документации в базу 8,0 (терминалы) торговых залов и производства.:
- сверка номера и даты на накладной поставщика и накладной, заведенной в БД.
- наличие печати и подписей поставщика
- правильное заполнение реквизитов нашей фирмы (наименование, адрес, ИНН, КПП)
- соответствие итоговой суммы накладной поставщика и приходной накладной, сформированной в БД. Если по накладной были вычерки, то идет проверка накладной попозиционно, и в программу в «журнал неправильно оформленных сч.ф.» с отметкой, что не отвечает требованиям оформления документов, .
- наименование, адрес, ИНН, КПП, исправления, отсутствие сч.фактур.
- правильность процентной ставки и суммы НДС
- соответствие количества позиций в накладной поставщика и приходной в БД.
- проверка правильности заполнения доверенности к накладным на возврат товара.
Поднятие документов из архива по запросу поставщиков.
Работа с поставщиками по замене счетов -фактур и накладных. При обнаружении расхождений при сверке с поставщиками и предоставлении ими копии первичного документа за закрытый период делаем сторно с последующим заведением в базу корректного документа. Оформление оприходования и отпуск макулатуры. Формирование и распечатка товарных отчетов за месяц. Подготовка документации к сдаче в архив.

Оператор ПК

Дистрибуция рыбы и морепродуктов ООО «Гарантия Успеха»

Прием входящих звонков и их переадресация. Прием заказов от клиентов, торговых представителей и менеджеров сетевых магазинов. Подготовка сопроводительных документов (торг-12, счет-фактура, ттн и т.д.). Формирование отчета по дебиторским задолжностям клиентов, выставление счета на оплату. Перемещение товара, отслеживание резервов по остаткам на складе. Заведение договоров в базу данных по клиентам и поставщикам. Формирование и рассылка прайс-листа по E-mail торговым представителям компании.
Диспетчеризация: отслеживание водителя в течение дня на маршруте, оперативное решение возникших проблем по отгрузке товара у клиента, информирование менеджеров о доставке продукции клиентам.

Менеджер

Оптовая торговля посудой ООО «Прошев»

Прием входящих звонков и корреспонденции. Прием заказов и консультирование клиентов по продукции. Подготовка сопроводительных документов (торг-12, счет-фактура, ттн и т.д.). Формирование отчета по задолжностям клиентов, выставление счета на оплату. Формирование отчета по остаткам на складе. Заведение договоров в базу данных по клиентам и поставщикам.