Расширенный поиск
резюме (Секретарь делопроизводитель)

48 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь делопроизводитель
20 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Знание делопроизводства и секретарских обязанностей. Кмпьютерные навыки: Microsoft office (полностью), Интернет, "1С:Торговля и склад", "ИНФИН", LanDocs, владение любой офисной оргтехникой.
Основное образование
Среднее профессиональное , педагогическое училище , 1988
 
Опыт работы

2008, сентябрь — 2009, июнь, 9 мес

Старший специалист 1 разряда (делопроизводство)

ФАС России, г. Москва

Осуществление и ведение делопроизводства в Управлении;
прием, учет и регистрация входящей корреспонденции, адресованной Управлению, своевременная передача ее на доклад начальнику Управления и далее исполнителям;
составление номенклатуры дел Управления
ведение оперативного и текущего контроля исполнения документов и поручений начальника Управления, систематический доклад начальнику Управления обо всех случаях задержки исполнения и причинах таких задержек исполнения документов;
осуществление упреждающего контроля (за 3 дня) исполнения поручений и доклад начальнику Управления о состоянии исполнительской дисциплины;
передача под расписку для исполнения сотрудникам Управления в соответствии с резолюцией начальника Управления документов;
контроль правильности оформления документов, в соответствии с требованиями Инструкции по ведению делопроизводства в центральном аппарате ФАС России
своевременная подшивка исполненных документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Управления и подготавливка законченных дел для сдачи в архив ФАС России;
обеспечение работников Управления канцелярскими товарами и другими расходными материалами необходимыми для работы;
ведение табеля учета использования рабочего времени;
осуществление выполнения поручений руководства по вопросам, относящимся к деятельности Управления;
работа с подсистемой электронного документооборота LanDocs;
Сообщение руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта.

 

2007, август — 2008, май, 9 мес

Секретарь-делопроизводитель

ООО "НТЦСН", г. Москва

Прием и распределение звонков; входящие, исходящие письма, чертежи; документооборот; архив; оргтехника; обеспечение офиса канцелярскими товарами; прием гостей (чай-кофе); личные поручения руководителя; заказ авиабилетов; организация командировок; оплата счетов организации в "Сбербанке"; почта; кадровая работа: подбор персонала, оформление папок личных дел сотрудников; график прихода-ухода сотрудников, расчет з/п.

 

2005, июль — 2007, август, 2 года 1 мес

Секретарь, менеджер по работе с клиентами

ООО "НПК "Герметика", г. Москва

С июля 20005 г. по сентябрь 20006 г. - секретарь. Прием и распределение звонков; входящие, исходящие письма, чертежи; архив; оргтехника; обеспечение офиса и КБ канцелярскими товарами; помощь в организации выставок; оформление пропусков; договора; спецификации; кадровая работа: график прихода-ухода сотрудников, оформление на работу иностранных граждан.
С сентября 2006 г. по август 2007 г. - менеджер по работе с клиентами. Прием заказов; техническая консультация; определение сроков выполнения заказа; формирование заказов (EXEL); отгрузка готовой продукции: прием со склада, оформление отгрузочной документации ("ИНФИН"); ведение клиентской и номенклатурной базы; анализ продаж по заказчику; оформление технической документации: тех. паспорта, тех. условия; кадровая работа: оформление на работу иностранных граждан.

 

1997, май — 2005, июль, 8 лет

Менеджер по работе с клиентами

ООО "LM Cool", г. Москва

Ведение клиентской и номенклатурной базы: "1С: Торговля и склад"; ведение заказов; прием товара, организация отправки товара заказчикам; обзвон заказчиков; участие в выставках; оргтехника.

 

1990, сентябрь — 1997, май, 6 лет

Воспитатель детского сада

детское дошкольное учереждение

 
Основное образование
1988 г.в.

Среднее профессиональное

педагогическое училище

воспитатель детского сада
 
Дополнительное образование

2002 г.в.

Курсы, повышение квалификации

ГОУ ЦО "Юниор", г. Москва

, "1С: Трговля и склад 7.7"

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть