Специалист по документообороту

RRG (Russian Research Group)

* Организация и обеспечение функционирования электронного архива документов ограниченного доступа.
* Формирование и ведение учета документов
* Организация системы документооборота
* Прием, выдача, хранение документов по запросам, контроль возврата документов
* Составление каталогов, систематизация документов
* Копирование, заверение документов по запросам

Бизнес-аналитик

ЗАО "Диджитал Дизайн"

Обследование, анализ организации, разработка концепции и технического задания на внедрение системы электронного документооборота.
Обязанности:
Подготовка к обследованию (проведение установочного совещания, подготовка анкет, изучение дополнительных материалов, согласование план-графика встреч)
Обследование (интервьюирование представителей заказчика)
Подготовка протокола об обследовании
Анализ и разработка предложений по оптимизации бизнес-процессов объекта
Разработка технического задания (ТЗ)
Согласование ТЗ с заказчиком
Разработка программы и методики испытаний
Разработка пользовательских инструкций
Разработка частного ТЗ на настройку системы
Подготовка презентации решения и защита (чаще всего для проектов по разработке ТЗ)

стажер-документовед

ЗАО "ФПК Евротрейд"

Организация работы с документами:
-Разработка номенклатуры дел
-Формирование и оформление дел
-Экспертиза ценности документов
-Рразработка нормативных документов
-Организация работы архива
-Ведение, оформление, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве
-Разработка и поддержка в действии справочного аппарата архива, состоящего из каталогов и справочников
-Составление описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, дел по личному составу и временного (до 10 лет) хранения
-Оформление дел постоянного хранении и по личному составу
-Составление актов на уничтожение