Руководитель Офиса, Личный Помощник Руководителя

Компания Bayland

Руководитель офиса, личный помощник председателя совета директоров группы компаний «Bayland Музыкальные Технологии» (Полная занятость), г. Москва
Организационное обеспечение работы офиса.
Координация и контроль работы всех служб и отделов фирмы.
Организация и контроль за документооборотом компании.
Контроль за исполнением заданий и поручений руководства.
Личный помощник руководителя.
Организация и проведение круглых столов.
Планирование и организация встреч с зарубежными партнерами.
Планирование и документальное сопровождение зарубежных командировок руководства и сотрудников различного уровня (визовое обеспечение, подбор наиболее выгодных и удобных рейсов, гостиниц, составление графиков встреч, подготовка материалов для встреч с партнерами).

Начальник отдела организационного и информационного обеспечения

Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности, г. Киев

Начальник отдела организационного и информационного обеспечения (Полная занятость) Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности, г. Киев
Центральный аппарат Фонда. Более 5 тыс. сотрудников по всей стране.
Должностные обязанности: Управление документальным и протокольным обеспечением деятельности Фонда.
Организация всех мероприятий, в том числе, и на высшем государственном уровне. Руководитель пресс-службы Фонда.
Документооборот Исполнительной дирекции.
Информационное обеспечение деятельности Фонда. Связь со средствами массовой информации. Информационное наполнение сайта. Контроль за 27 региональными профильными подразделениями отделений Фонда.
В непосредственном подчинении находятся 12 человек и около 1500 сотрудников в региональных отделениях.

Главный специалист

В той же компании: Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности, г. Киев

(Полная занятость) отдела социальных выплат Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности, г.Киев Должностные обязанности: Контроль за страховыми выплатами по всем видам социального страхования на Украине. В подчинении находится около 340 человек во всех регионах.