менеджер фининсового отдела

ООО Инженерно Строительная Компания

1. Секретарь отдела персонала ООО « ИСК»
1 .Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в системе электронного документооборота в PayDox по проектам_ТаАЗ^ Тимман-Инжиниринг,_Коми Аломиний|, БоАЗ печать из Пейдокса распоряжений, приказов, утверждение их/работа с договорами)
2. Прием поступающих документов от сторонних организаций,^международной курьерской службы.
3. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, передаваемых на рассмотрение
Генеральному директору, проверка наличия всех виз, подписей (расшифровка подписи);
доведение рассмотренных и подписанных Генеральным директором Компании документов до исполнителей.
4. .Отправка документации в региональные офисы Компании и в сторонние организации по электронной почте.
5. Формирование документов в дела
6. Планирование (по указанию Генерального директора Компании) рабочего дня с внесением корректив
в рабочее расписание.
Ведение календаря Генерального директора (обязательное внесение записей по дням
Рождения сотрудников Компании, сотрудников Управляющей компании и РИКа)
7. Организационная подготовка проведения встреч, переговоров и совещаний, проводимых Генеральным
директором Компании (заказ пропусков на посетителей Компании, встреча и сопровождение посетителей; сбор
необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, при необходимости повестке дня.)
8 Приготовление и подача чая, кофе руководству Компании.
9. 0ргазация командировок Генерального директора, формирование отчетности по ним и передача ее в бухгалтерию. (Обязанности Тревэл-координатора)
10 Прием и переадресация телефонных звонков
11 Выполнение поручений Генерального директора (выносить вопросы на Управляющий комитет, согласование протоколов КУКЗ, согласование договоров по всем проектам)
2 Менеджер финансового отдела.
1.Остатки по Проектам
2.Акт сверки по займам
3. Понелельные лимиты
4. Отчет по займам
5.Факт по векселям и зачетам в SAP BI
6. Анализ исп.ППП
7.Формы по анализу ДТ задолженности
8.Бюджетный пакет за месяц
9 План
10.Управленческий учет фактических данных по обязательствам и платежам.
11.Разработка прогноза по денежным потокам за месяц в части инвестиционных затрат.
12.Согласование договоров по стоимости. ,агентские договора.