Юрисконсульт

Гостинично-офисный комплекс "Пекин"

Выполнение функций помощника генерального директора
• делопроизводство;
• организация работы офиса;
• планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация приема посетителей руководителя;
• ведение контроля за сроками исполнения поручений генерального директора;
• организация телефонных переговоров руководителя (в т.ч. конференц-связь);
• взаимодействие с подразделениями компаний, организация четкой коммуникации;
• соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
юрисконсульт
• ведение деловой переписки и документооборота;
• работа с нотариусами;
• подготовка и протоколирование регулярных заседаний Совета Директоров;
• контроль исполнения решений/поручений;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки;
• разработка стандартных договоров и иных документов;
• подготовка хозяйственных договоров (аренда, подряд, поставки, услуги), дополнительных соглашений к договорам;
• проведение тендеров;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями организации.