Офис-менеджер

Азбука жилья, ООО

Москва

1. Агентство недвижимости "Азбука Жилья" (2013-2018)
Офис-менеджер
Оперативная помощь руководителю и сотрудникам компании. Выполнение поручений, поиск информации, рассылка документов, оповещение сотрудников;организация работы курьеров, планирование поездок, контроль за выполнением поставленных задач. Контроль уборщиц, сотрудников. Составление дежурств, контроль выхода на работу сотрудников. Встреча посетителей. Взаимодействие со сторонними организациями,встречи/организация переговоров/совещаний. Мониторинг рынка. Прием и фильтрация и регистрация звонков. Работа с сайтом, отзывами, дежурство в чате, подача рекламных объявлений, контроль выгрузки.
Проведение собеседований, обучение стажеров,семинары.
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение делопроизводства, отчетности, журналов, контроль посещаемости. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet),CRM-система. Владение орг. техникой, мини-АТС, прием и распределение входящих телефонных звонков. Первичное консультирование клиентов. Ведение и контроль договоров, помощь в составлении. Работа со страховыми компаниями. Хранение архивов.
Знание основ деловой переписки, этикета. Грамотная устная и письменная речь.Высшее филологическое образование. Работа в режиме многозадачности. внимательность, доброжелательность; ответственность, самостоятельность,исполнительность.
2. В ЗАО «МИАН» агентстве недвижимости, офис – менеджер/помощник руководителя с 2011 – 2013 . Работа с программами Price (генерация и редактирование объекта,передача документа на закрытие, расторжение) Word, Exel. Хранение архива, контроль договоров. Встреча и первичная консультация клиентов по базе недвижимости, чай/кофе. Помощь в поиске и подборе персонала. Составление отчетов и таблиц. Работа с орг.техникой офиса(сканер, ксерокс, факс, электронная почта). Прием и распределение входящих звонков, прием и отправка корреспонденции. Отслеживание выполнения работы курьеры, уборщицы. Планирование графика и помощь руководителю в организации семинаров. Организация командировок. А так же стандартные обязанности секретаря и администратора (заказ воды, обеды, канцтовары, планирование бюджета и т.д.)
3.ООО "МЕДИКА"
менеджер по работе с клиентами
В ООО «Медика» 2009-2011 г. Менеджер по работе с клиентами/по продажам в сфере медицинского оборудования (Word, Exel, Outlooc, internet ) Консультации клиентов и реализация товара. Составление и контроль договоров, программа - 1С, первичная бухгалтерия,товарные накладные,счет-фактура, склад. Организации встреч, конференций, участие в выставках, презентации продукции, мониторинг рынка. Постоянное общение с клиентами на прямую и по телефону. Обеспечение жизнедеятельности офиса.Реклама, работа с сайтом.
ИНТЕРЕСУЕТ ТОЛЬКО СМЕННЫЙ ГРАФИК!