Персональный ассистент Генерального директора

ООО «ИС Девелопмент» (г. Москва‚ девелоперская компания)

Контроль сроков выполнения договоров, счетов на оплату;
Подбор персонала, участие в проведении собеседований с кандидатами;
Организация совещаний и ведение протоколов как с контрагентами, так и внутри компании;
Подготовка аналитических отчетов и презентаций о ходе строительства и освоения объектов, работа в PowerPoint;
Сбор и отправка корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов руководителя, ведение текущего архива;
Административно-хозяйственное обеспечение руководителя, выполнение личных поручений.

Главный финансовый менеджер

НО «Фонд Жилищная социальная ипотека» (г. Москва)

Учет платежей физических лиц по договорам, ведение базы данных по физическим лицам, внесение и обновление данных о состоянии договора с физическим лицом; Работа в программе 1С Предприятие (ведение базы данных по клиентам фонда);
Подготовка статистических и финансовых отчетов;
Подготовка актов сверки и справок о взаимной задолженности организации и физического лица.
Подготовка и предоставление материалов для аудиторских проверок;
Ведение учета договорной деятельности, контроль сроков выполнения договорных обязательств сторонами;
Сбор информации о потенциальных подрядчиках, оценка перспектив взаимовыгодного сотрудничества, анализ коммерческих предложений и подготовка доклада руководителю;
задолженности организации и физического лица.

Помощник руководителя

В той же компании: НО «Фонд Жилищная социальная ипотека» (г. Москва)

Поиск и подбор персонала, участие в разработке системы мотивации персонала;
Ведение делопроизводства и контроль исполнения резолюций и распоряжений руководителя;
Подготовка проектов писем для руководителя и ведение переписки со сторонними организациями;
Организация и оформление командировок, выполнение личных поручений руководителя;
Формирование справочного и аналитического материала для заседаний Распорядительного Совета и контроль своевременной доставки пакетов членам Совета;
Административно-хозяйственное обеспечение руководителя и офиса в целом.

Референт направления «Социальная политика»

Фонд «Институт Экономики Города» (г. Москва, негосударственная некоммерческая организация)

Ведение time-sheet (табель учета рабочего времени сотрудников направления);
Организация и оформление командировок для сотрудников направления;
Составление авансовых отчетов по расходам сотрудников и предоставление их в финансовый блок Фонда;
Административно-хозяйственное обеспечение направления (учет, инвентаризация оборудования, организация закупки необходимого хозяйственного обеспечения);
Побор и систематизация необходимой для проекта информации и предоставление ее директору направления;
Ведение и обновление базы контактов;
Участие в согласовании проектов по социальной политике с руководством других направлений Фонда.