Секретарь

ЗАО "Рекламно-издательская группа "МегаПро"

1. Входящие и исходящие звонки
2. Регистрация исходящей и входящей корреспонденции
3. Отправка заказных писем, телеграмм, уведомлений о приеме на работу иностранных граждан
4. Регистрация договоров
5. Отслеживание полезной информации, приходящей на корпоративную почту
6. Сканирование
7. Организация работы курьерской службы (в т.ч. выдача денег на проезд курьерам)
8. Организация работы уборщиц
9. Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров)
10. Прием и сопровождение посетителей
11. Исполнение поручений руководителя
12. Заказ канцелярии и хозяйственных средств
13. Заказ питьевой воды для офисов
14. Заказ капсул кофе и решение всех вопросов, связанных с кофемашиной
15. Покупка, сахара, салфеток, чая для клиентов
16. Участие в подготовке корпоративных мероприятий (в т.ч. ежемесячный сбор денег на дни рождения и покупка подарков)

Секретарь

Фемида, г. Москва

Прием и распределение звонков, учет входящей и исходящей документации, заказ билетов и бронирование гостинец, личные поручения руководителя, курирование курьеров.

Секретарь

ООО «Радиус-ВИП» г.Москва

Прием и распределение входящих и исходящих звонков (мини-АТС на 10 линий). Ведение делопроизводства (приказы, письма; учет входящей и исходящей корреспонденции). Работа с оргтехникой. Выполнение поручений руководителя