Расширенный поиск

35 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь компьютера
Работа на ПК (Excel, Word, Internet Explore, Outlook Express, на данный момент осваиваю Power Point). Создание и оформление служебных документов на ПК, опыт работы в программе 1С. Опыт работы с оргтехникой - факс, ксерокс, сканер, мини - АТС. Знание стандартов делового и телефонного этикета, подготовка и проведение переговоров, знание основ делопроизводства, навыки работы с деловой перепиской.
Основное образование
Неполное высшее , Колледж по подготовке социальных работников №327 , 2000
 
Опыт работы

2012, сентябрь — продолжаю работать, 5 лет

Бухгалтер

ООО "ПродКо"

Оптово-розничная компания, торговая компания

• Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме на несколько юридических лиц (банк-клиент, касса, кассовая книга, авансовые отчеты, сверки с поставщиками).
• Сдача отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.
• Ведение всей первичной документации нескольких юридических лиц.
• Работа с ККМ.
• Инкассация.
• Авансовые отчеты.
• Составление бюджета организации.
• Расчет заработной платы.

 

2011, октябрь — 2012, сентябрь, 11 мес

Личный помощник, офис-менеджер

В той же компании: ООО "ПродКо"

• Обеспечение жизнедеятельности организации (150 чел.). Бесперебойное материально-техническое снабжение головного и дополнительных офисов: обеспечение основными средствами, хозяйственными материалами, мебелью, оборудованием и канц.товарам;
• Мониторинг рынка товаров и услуг на предмет цены, качества обслуживания, новых услуг, оптимизации расходов; проведение переговоров, заключение и сопровождение договор;
• Формирование бюджета, оптимизация и контроль расходов, подготовка отчетности;
• Сопровождение договоров с обслуживающими организациями (специальная техника, клининг, автотранспортные организации и проч.);
• Организация новых рабочих мест, перемещения и переезда структурных подразделений, сотрудников, как внутри офиса, так и в другое помещение;
• Разработка внутренних нормативных документов в рамках подразделения; оперативное реагирование на возникающие нештатные ситуации;
• Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя;
• Планирование встреч, командировок (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц);
• Проверка правильности оформления документов, предоставленных на подпись руководителю;
• Поиск необходимой нормативной и информационно-справочной документации.

 

2010, август — 2011, август, 1 год

Секретарь/офис-менеджер

ЗАО "Рекомендата"

Имхонет - рекомендательный сервис, предоставляющий персональные рекомендации в самых различных областях – от литературы и театра до кинофильмов и видеоигр, музыки и телепередач.
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с офисной оргтехникой (факс, сканер, ксерокс).
• Оформление документов (приказов, служебных записок, заявок, гарантийных писем), делопроизводство (учет входящей и исходящей корреспонденции), прием/отправка корреспонденции.
• Административные и дисциплинарные вопросы (контроль над трудовой дисциплиной работников офиса, помощь в составлении заявлений, служебных и объяснительных записок, закрытие административных часов на конец месяца и т.д.).
• Жизнеобеспечение офиса, ведение склада (канцелярия, хозяйственные нужды, питьевая вода, кофе и т.д.).
• Ведение отчетности перед бухгалтерией (авансовый отчет, отчет о списание средств).
• Работа с курьерской службой, контроль работы уборщицы.
• Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя.
• Планирование встреч, командировок (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц ).
• Проверка правильности оформления документов, предоставленных на подпись руководителю.
• Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня).
• Поиск необходимой нормативной и информационно-справочной документации.

 

2009, июль — 2010, июль, 1 год

Секретарь, личный помощник

ООО "ЮТК-Консалт"

Компания ЮСТИКОМ (ООО "ЮТК-Консалт") - это команда высокопрофессиональных бухгалтеров, аудиторов и юристов, имеющая большой опыт сопровождения и поддержки коммерческих фирм.
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с офисной оргтехникой (факс, сканер, ксерокс).
• Оформление документов (приказов, служебных записок, заявок, гарантийных писем), делопроизводство (учет входящей и исходящей корреспонденции), прием/отправка корреспонденции.
• Административные и дисциплинарные вопросы (контроль над трудовой дисциплиной работников офиса, помощь в составлении заявлений, служебных и объяснительных записок, закрытие административных часов на конец месяца и т.д.).
• Жизнеобеспечение офиса, ведение склада (канцелярия, хозяйственные нужды, питьевая вода, кофе и т.д.).
• Ведение отчетности перед бухгалтерией (авансовый отчет, отчет о списание средств).
• Работа с курьерской службой, контроль работы уборщицы.
• Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя.
• Планирование встреч, командировок (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц ).
• Проверка правильности оформления документов, предоставленных на подпись руководителю.
• Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня).
• Поиск необходимой нормативной и информационно-справочной документации.

 

2007, октябрь — 2009, июль, 1 год 9 мес

Заместитель главного бухгалтера

ООО "Пальмира РТ" Обувь Монарх

«Монарх» – сеть магазинов удобной и стильной обуви.
• Ведение бухгалтерского и налогового учета (банк-клиент, касса ,авансовые отчеты, сверки с поставщиками).
• Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Сдача отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

 

2005, май — 2007, сентябрь, 2 года 4 мес

Бухгалтер

ООО "Мебельгрупп" Диваны и Кресла

• Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме на несколько юридических лиц (банк-клиент, касса, кассовая книга, авансовые отчеты, сверки с поставщиками).
• Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Сдача отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.
• Ведение всей первичной документации нескольких юридических лиц.
• Работа с ККМ.
• Инкассация.
• Авансовые отчеты.
• Приход-расход товара по магазинам.
• Сверка с поставщиками.

 
Основное образование
2000 г.в.

Среднее профессиональное

Колледж по подготовке социальных работников №327

Юрист
 
Дополнительное образование

2007 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Центр компьютерного обучения

Делопроизводство, Делопроизводство

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Личные качества:
Аналитический склад ума‚ хорошо развиты коммуникативные навыки‚ умение находить выход из проблемных ситуаций‚ умение находить индивидуальный подход к людям‚ активная жизненная позиция‚ стрессоустойчивость‚ умение работать с большим объемом информации‚ высокий уровень ответственности и самостоятельности. Могу планировать свою работу и определять цели. Правильно расставлять приоритеты. Внимательно отношусь не только к задаче в целом‚ но и к деталям работы. Хорошо работаю не только в обычной‚ но и в стрессовой ситуации‚ всегда сохраняю оптимизм‚ выдержку и позитивное отношение к работе‚ ориентированность на результат. Легко устанавливаю контакты с людьми любого уровня‚ включая первых лиц компаний. Легко обучаюсь и осваиваю новые участки работы.