Секретарь - референт, помощник руководителя.

ЗАО "ТД Сатурн

Приём/распределение звонков,выполнение поручений руководителя и его семьи.
организация встреч/командировок,бронирование авиа, ж/д. билетов, бронирование гостиниц, заказ VIP-обслуживания,визовая поддержка.
Организация командировок для других сотрудников компании.

Секретарь - Помощник руководителя

НП " Резиденция Бенилюкс"

С марта 2006г по сентябрь 2007г
Секретарь на ресепшн.
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков ( мини-АТС)
Работа с офисной оргтехникой( факс, ксерокс, сканер);
Обработка и распределение входящей почты;
Административно-хозяйственная поддержка офиса(заказ воды, канцтоваров);
Ведение документации, работа с корреспонденцией;
Координация работы курьера;
Встреча посетителей.
Поручения руководства и сотрудников.
С октября 2007г по декабрь 2008г.
Личный помощник Генерального директора( повышение)
Обязанности:
Административная поддержка деятельности руководителя(документы,страховки);
Подготовка поездок и командировок (бронирование авиа, ж/д. билетов, бронирование гостиниц, заказ VIP-обслуживания),визовая поддержка;
Проверка документов идущих на подпись;
Планирование рабочего дня руководителя;
Встреча и прием деловых партнеров, заказ пропусков;
Ведение деловой переписки;
Организация и подготовка переговоров, совещаний;
Выполнение личных поручений( покупки, подарки, поиск информации в интернете);
Контроль двух секретарей, работы кухни, технического персонала и водителей.