Расширенный поиск
резюме (Руководитель секретариата/ассистент/помощник юриста)

32 года, женщина

Соискатель скрыл свои контакты

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата/ассистент/помощник юриста
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
налаживание процесса документооборота с нуля
ведение архива
составление актов, соглашений, доверенностей
Основное образование
Высшее , Первый профессиональный университет , 2010
 
Опыт работы

2009, октябрь — продолжаю работать, 7 лет

Руководитель Секретариата

ЗАО "НПО "Экономика"

•Управление деятельностью секретариата (в подчинении секретарь, архивариус, курьер), контроль за работой водителей
•Делопроизводство: ведение документооборота, систематизация информации по 15 компаниям
•Контроль согласования договоров
•Личные поручения 3-х руководителей (Учредитель, Генеральный директор, Председатель Совета директоров)
• Планирование рабочей недели руководителя, организация встреч, совещаний
•Организация поездок руководителей (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ ЗОЛД и VIP-зала в аэропортах).
•Деловая переписка
•Перевод документов, в т.ч. и юридической тематики
•Составление доверенностей
•Ведение табеля учета рабочего времени
•Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ищу постоянную работу, не по срочному договору

 

2008, июль — 2009, октябрь, 1 год 3 мес

секретарь-референт

МКА "Столичный Адвокат" (подразделение УК "Аллтек")

• Ведение делопроизводства
• Составление: доверенностей, актов выполненных работ, соглашений об оказании юридической помощи, адвокатских ордеров
• Взаимодействие с нотариусом и переводчиками
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Ведение деловой переписки
• Подготовка документов для сдачи в архив, составление описей
• Заказ канцелярии
• Заказ билетов и бронирование гостиниц
• Выполнение поручений сотрудников: сканирование, копирование, отправка факсов (11 человек из них 3 начальника)
Увольняюсь, т.к. устраивалась по срочному договору на время декрета сотрудницы.

 

2008, февраль — 2009, июнь, 1 год 4 мес

Переводчик

ООО "Авантаж"

Перевод мультфильмов с английского языка

 

2008, январь — 2008, июль, 6 мес

Секретарь-референт Совета директоров

УК "Аллтек"

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Административная поддержка руководителя
• Подготовка необходимых материалов для совещаний
• Протоколирование совещаний
Уволилась в связи с сокращением данной должности

 

2006, июнь — 2007, декабрь, 1 год 6 мес

Секретарь-диспетчер

ИНКОМ-недвижимость

• Прием и распределение звонков
• Ведение статистики
• Отчетность ежеквартальная по компании
• Составления дежурства сотрудников (150 человек)

 
Основное образование
2010 г.в.

Высшее образование (специалист)

Первый профессиональный университет

юрист по гражданским делам

учёба и экзамены по выходным

 
2007 г.в.

Курсы переподготовки

Московский Государственный Университет Культуры и Искусств (МГУКИ)

Переводчик в профессиональной сфере коммуникаций
 
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Университет Культуры и Искусств (МГУКИ)

документовед

диплом с "отличием"

 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Компьютерные навыки: Microsoft office‚ Outlook‚ Гарант‚ Lotus Notes‚ Axapta‚ Fine Reader.
Опыт практического применения ФЗ по делопроизводству‚ ГОСТЫ Р 50922-2006‚ Р 34.10-2001‚ Р 51141-98‚ 6.10.4-84‚ Р 6.30-2003;
Большой опыт организационной работы с высоким уровнем ответственности.
Высокая скорость печати на русском и английском языках.
Наличие водительских прав категории В.
 
Целеустремленная‚ стрессоустойчивая‚ пунктуальная.

Без вредных привычек.