Начальник АХО

ООО "ТРИВН", г. Москва

- обеспечение бесперебойной работы офиса;
- снабжение компании в полном объеме;
- взаимодействие с арендодателями;
- ведение учета бюджетно-материальной части;
- заключение и ведение договоров на поставку оргтехники, расходных материалов, канцелярских принадлежностей, бумаги воды и прочее, необходимое для успешной работы офиса;
- ремонт и сборка мебели, мелкий ремонт электрики;
- заключение договоров с операторами мобильной связи и других информационных услуг; - мониторинг рынка поставщиков, формирование бюджета, минимизирование расходов организации на хозяйственные нужды;
- организация переезда в новый офис (размещение рабочих мест);
- подготовка и согласование договоров на строительство, и ремонт зданий и помещений организации, согласование смет;
- контроль над ходом строительных и ремонтных работ;
- выполнение личных поручений руководителя.
Снабжение: обеспечение мебельного производства: пиломатериалы, ценные породы дерева, фанера из ценных пород древесины. Стекло, зеркала, оргстекло, композитные материалы, металл, металлоконструкции. МДФ, ДСП, фурнитура меб. комплектующие, эл. Оборудование, лакокрасочные материалы, транспорт.
В подчинении находились: 5-водителей, 2-уборщицы, 1-курьер.

Офис менеджер (АХО)

ООО "Союз-Транс"

- обеспечение бесперебойной работы офиса;
- заключение и ведение договоров на поставку оргтехники, расходных материалов, канцелярских принадлежностей, бумаги воды и прочее, необходимое для успешной работы офиса;
- ремонт и сборка мебели, мелкий ремонт электрики;
- заключение договоров с операторами мобильной связи и других информационных услуг; - выполнение личных поручений руководителя.
В подчинении находились: 4-водителя.