помощник руководителя,офис-менеджер

Глория Джинс

- организация и обеспечение деловых поездок и встреч
- организация и контроль (планирование) рабочего времени руководителя;
- работа с оргтехникой;
- организация корпоративного праздника для сотрудников (ресторан- меню и украшение, шоу- артисты и программа);
- заказ такси, билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, VIP-туры, аренда машин;
- управление контактами, ведение адресных баз данных;
- организация встреч, совещаний, и телефонных переговоров с руководителями высокого ранга;
- текущее делопроизводство (прием документов на подпись и согласование руководителю, проверка правильности составления, визирования, составление и печать организационно-распорядительной документации, регистрация/фильтрация входящей-исходящей кореспонденции и т.п.);
- деловая переписка
- организация совещаний, встреч, переговоров, заказ трансфера
- выполнение поручений руководителя
- прием телефонных звонков
- работа с курьерами, водителями, младшим обслуживающим персоналом
- организация приема посетителей (чай/кофе);
- поиск информации в интернете.

Менеджер по работе с клиентами

Рекламно-производственная фирма "МАГ"

1) введение документооборота:составление и печать организационно-распорядительной документации, регистрация/фильтрация входящей-исходящей кореспонденции
2) выполнение поручений руководителя
3) прием телефонных звонков
4) работа с курьераи, водителями, дизайнерами, младшим обслуживающим персоналом
5) прием заказов, контроль выполнения
6) поиск клиентов

Trainee

Aramark ltd., USA

1) встреча иностранных гостей и заполнение необходимых документов для их размещения
2) распределение клиентов в гостинице
3) прием телефонных звонков и бронирование номеров
4) Backoffice