Офис-менеджер

Техсервис

Москва

Прием и распределение звонков по офису и филиалам компании. Регистрация почты, договоров, входящей и исходящей корреспонденции.Помощь бухгалтерии в оформлении документов (УПД, ТН,СФ, АКТ СВЕРКИ). Архивирование документов. Отправка документов контрагентам ( скан и оригиналы Почта России или курьерами), контроль возврата.Ведение реестра счетов и контроль оплаты. Работа с курьерскими компаниями.Подбор документов для налоговой. Ведение графиков работы и отпусков сотрудников. Заказ канцелярских принадлежностей, воды и продуктов питания. Заказ, бронирование и оплата гостиниц и билетов(система Galileo / Sabre / Amadeus / Sirena). Выполнение поручений руководителя.

Секретарь

ООО "ЭйЭйЭсРУС"

Москва

Размещение заказов за рубежом.
Отслеживание готовности. Контроль выполнения сроков поставки
Заказ автомобиля.
Координация движения автомобиля. Внесение данных по авто в таблицы.
Подготовка документации для таможенного оформления
Описание машины для таможенных органов.
Регистрация почты, договоров, входящей и исходящей корреспонденции.Помощь бухгалтерии в оформлении документов (УПД, ТН,СФ, АКТ СВЕРКИ). Архивирование документов. Отправка документов контрагентам ( скан и оригиналы Почта России или курьерами), контроль возврата. Подбор документов для налоговой. Ведение графиков работы и отпусков сотрудников. Заказ канцелярских принадлежностей. Заказ и бронирование гостиниц и билетов. Выполнение поручений руководителя.

Бухгалтер

ООО Новое Течение

Расчет зарплаты, знание программы «1С-бухгалтерия», оплата счетов