Руководитель подразделения

ООО "ВДГБ"

-Работа с клиентами (ведение клиентов, взаиморасчеты .т.е своевременная оплата клиентами покупки услуг или ПП или др. ТМЦ ), выставление счетов, выписка расходных документов.
Организация нового отдела АХО, организация работ уборщиц, завхоза, курьеров, водителя.
-Ведение направления мультимедиа.
-подготовка документов по заказам.
-Организация нового отдела ЕКЦ ( отдел включает в себя функции секретаря и офис-менеджера.)
-Организация работы офис менеджеров, менеджеров.
-Функции АХО, организация работ уборщиц, завхоза, курьеров
-Ведение складского запаса, изготовление отраслевых решений (Приход, закуп, выдача, расход ТМЦ, формирование отчетов по остаткам, учет по партиям, поддержание склада в актуальном состоянии, формирование отраслевых ПП из комплектующих, учет, выдача, выдача на реализацию)
-Закупка на фирму канцтоваров, воды , мебели. Поиск новых территорий для расширения компании, заключение договоров с арендодателями, контроль и распределение территорией компании
-Подготовка и актуализация нормативной документации для работы отдела.
-Ведение и подсчет затрат по подразделениям.(списание затрат, библиотека, канцтовары, ТМЦ)
-Работа с поставщиками и партнерами (заключение договоров, оформление гарантийных писем , контроль за выполнением партнерских соглашений, договоренностей)
-Ведение табеля сотрудников.
Ведение делопроизводства. В подчинении 6 чел
09.2008-01.09 По совместительству Руководитель отдела информационно-технического сопровождения клиентов:
Организация работы сервис-инженеров, постановка задач, контроль выполнения;
- Повышение эффективности работы и профессионального уровня сотрудников отдела;
- Подготовка демонстраций диска ИТС, выполнение работы по установке новых релизов;
- Заключение договоров с клиентами, документооборот;
- Организация и проведение собраний с сотрудниками;
- Отчетность по результатам работы.
02.2008-04.2008
По совместительству руководитель Отдела продаж:
Организация отдела с «нуля» набор персонала:
выполнение функциональных обязанностей, и его взаимосвязь со смежными подразделениями (бухгалтерия, транспортный отдел, отдел закупок, хозяйственный отдел, склад, администрация); • Координировать деятельность ключевых сотрудников отдела и подотчётных им подразделений: заместитель начальника отдела, маркетолог, офис-менеджер, логистик; Разрабатывать, с целью внедрения, предложения для оптимизации взаимодействия подразделений отдела продаж; • Производить общий анализ работы отдела по ключевым показателям: товарооборот, сальдо по дебетовой и кредиторской задолженности, состав клиентской базы и её характеристики, конкурентная среда, ассортиментная политика, полнота и качество выполнения сотрудниками функциональных обязанностей; • Разрабатывать планы мероприятий для повышения эффективности работы отдела продаж на месяц, квартал, год (рекламные компании, ценовая и ассортиментная политика, развитие клиентской базы, совершенствование системы мотивации штатного персонала и внештатных сотрудников), отстаивать планы мероприятий перед вышестоящим руководством; • Обеспечивать бесперебойную работу отдела Разрабатывать и отстаивать перед вышестоящим руководством бюджет отдела продаж на перспективу: месяц, квартал, год; • Контролировать соблюдения расходов отдела продаж в рамках утверждённого бюджета; • Контролировать соблюдение утверждённых принципов документооборота внутри отдела продаж и в отношении со смежными подразделениями (договора, первичные документы, отчёты, заявки); • Нести ответственность за кадровую политику отдела продаж (наём на работу, увольнение, карьерный рост, обучение); • Контролировать содержание ассортиментной и ценовой базы в рабочих программах отдела продаж, печатной и полиграфической продукции; • Принимать участие в решении конфликтных ситуаций с клиентами