Расширенный поиск

34 года, женщина

Москва

Бульвар Дмитрия Донского Улица Старокачаловская

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, офис менеджер
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Руоководство и координация работы отдела. Планирование рабочего дня нескольких руководителей. Ведение документооборота. Делопроизводство. Деловая переписка. Жизнеобеспечение офиса. Организация приема посетителей. Уверенный пользователь оргтехники и ПК. Работа с Мини-АТС.
Основное образование
Высшее , Ассоциация дополнительного профессионального образования. НОУ "Учебный центр "А.Ф. КОНТО" , 2006
 
Опыт работы

2010, январь — 2015, апрель, 5 лет

Секретарь руководителя

ООО "Антилопа Про"

Оптовая компания , Москва , http://www.antilopa.ru

Организационная поддержка деятельности руководителя (Генеральный директор) в полном объеме:
- делопроизводство в полном объеме;
- обработка входящей, исходящей, внутренней документации, сопровождение согласования документов, регистрация документов.
- сбор, анализ, обработка информации.
- командировки (паспорта, визы, билеты, гостиницы, трансфер),
- планирование рабочего дня (организация и согласование встреч и переговоров),
- личные поручения,
- осуществление взаимодействия со структурными подразделениями организации;
- оперативное принятие решений в пределах своей компетенции;
- административно- хозяйственная деятельность (закупка канцтоваров, воды; подписка на периодические издания; работа со службами экспресс-доставки);
- оформление пропусков, встреча гостей, чай-кофе;

 

2006, август — 2009, июнь, 2 года 10 мес

Начальник отдела секретариата

Холдинговая компания ЗАО "СПЕКТР КСК"

Контроль работы Секретариата, Call-центра, водителей, курьеров:
- административно- хозяйственная деятельность (закупка канцтоваров, воды; подписка на периодические здания; отправка и получение почты; работа со службами экспресс-доставки);
- оформление пропусков, встреча гостей, чай-кофе;
- делопроизводство в полном объеме;
- организация работы и взаимодействие с партнерами и клиентами компании (переписка, согласование условий, консультирование по рабочим вопросам, решение конфликтных ситуаций, оформление документации, поиск необходимой информации);
- обработка и распределение заявок по специалистам;
Организационная поддержка деятельности руководителя (Председатель Совета Директоров) в полном объеме:
- командировки (паспорта, визы, билеты, гостиницы, трансфер),
- планирование рабочего дня (организация и согласование встреч и переговоров),
- личные поручения,
- предоставление ежемесячных отчетов, подготовка к Советам Директоров компании;
- осуществление взаимодействия со структурными подразделениями организации;
- осуществление процесса ознакомления работников организации с приказами и распоряжениями администрации;
- оперативное принятие решений в пределах своей компетенции.

 

2005, декабрь — 2006, август, 8 мес

Секретарь

ООО "Новатор", ранее ООО "Новая Формация", г. Москва

Прием, обработка, регистрация входящей информации; прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); организация документооборота; работа с оргтехникой; организация встреч, совещаний; организация командировок, бронирование гостиниц, билетов; ведение деловой переписки; обеспечение жизнедеятельности офиса; контроль за исполнением поручений руководителя.

 

2004, май — 2005, март, 10 мес

Помощник руководителя аппарата комитета

Государственная Дума ФС РФ, г. Москва

Прием и регистрация входящей информации; работа с документацией; организация документооборота между Комитетами и Фракциями; организация заседаний и круглых столов Комитета; помощь в организации Пленарных слушаний; работа с оргтехникой; выполнение поручений руководителя аппарата комитета

 
Основное образование
2006 г.в.

Курсы переподготовки

Ассоциация дополнительного профессионального образования. НОУ "Учебный центр "А.Ф. КОНТО"

Секретарское дело и делопроизводство
 
2005 г.в.

Высшее образование (специалист)

Российский Государственный Социальный Университет Министерства труда и социального развития РФ, г. Москва

государственное и муниципальное управление
 

Владение языками

Английский - начальный

Немецкий - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет