Помощник руководителя/Административный директор

ООО Аландис

- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация переговоров и встреч VIP-клиентов и партнеров
- Выполнение личных поручений руководителя (Бронирование гостиниц, транспорта, заказ билетов, визовая поддержка, организация деловых и личных поездок руководителя, работа с турагентствами)
- Координация работы внешних служб по организации деятельности руководителя (водители, курьерская служба и т.д.), подбор административного персонала
- Поиск и систематизация информации по запросу руководителя
- Обеспечение рабочего места руководителя и технической помощи
- Обеспечение бесперебойной работы офиса
- Закупка офисного оборудования

Администратор клиентского зала

ЗАО Спорткар-Центр

- Прием и распределение входящих звонков, ведение отчетности
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Выполнение поручений руководителя
- Встреча клиентов в автосалоне
- Обеспечение работы по эффективному обслуживанию посетителей
- Встреча и консультирование клиентов
- Контроль за порядком в автосалоне
- Запись клиентов на сервисное обслуживание и на тест-драйв
- Ведение первичной бухгалтерии
- Работа с кассой и кассовой книгой
- Создание графика работы менеджеров