Секретарь-референт

ООО «Нео-Лайн»

менеджер отдела продаж, делопроизводитель ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ФУНКЦИИ В ПРОЦЕССЕ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: Проведение операций Банк-Клиент (получение выписок, платежные поручения, составление писем в банк, перевод зарплат сотрудникам через Сберкассу на пластиковые карты) Ведение кассы, ведение табеля Документооборот : письма, приказы, заключение и составление договоров, доп. соглашений, актов. - Мониторинг: анализ рынка в разрезе динамики цен на автозапчасти. - Оформление счетов, счет-фактур и накладных. - Работа со складской программой Фрегат (подобие 1С). -Подбор физических лиц и прием на работу. Заключение трудовых соглашений и ведение трудовых книжек. -Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Проведение тендеров на закупку канцелярии, мебели и других офисных товаров. Сопровождение договоров на поставку товаров и договоров аренды. -Организация перевозки грузов по Москве и МО: Переговоры с клиентами. Размещение рекламы в СМИ. Оптимизация маршрутов перевозок. -Уверенный пользователь ПК (Windows, Word, Excel, навигирование в In-t, E-Mail, опыт работы с орг.техникой ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА: Хорошее системное мышление. Комплексный подход к решению задач. Ориентированность на результат. Коммуникативные навыки, доброжелательность, умение и желание работать в команде, умение анализировать ситуацию, принимать адекватные решения и нести за них ответственность. Умение работать в жёстких временных рамках. Высокая деловая активность и работоспособность, оптимизм, мотивация на достижение успеха. Пожелания к месту работы: Работа в энергичной и дружной команде.