Расширенный поиск
резюме (Секретарь руководителя)

30 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь руководителя
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки

Интернет, ms office, ms office excel, ms office word, уверенный пользователь пк, ms outlook, ведение документооборота, ведение деловой переписки, консультирование клиентов, деловой этикет, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, работа с мини-атс, прием входящих звонков, работа с документами, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса, исходящие звонки, высокая скорость печати, регистрация входящей и исходящей документации, заказ пропусков, организация приема посетителей, организация переговоров

Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Высокая скорость печати. Умение обращаться с оргтехникой. Английский язык на хорошем разговорном уровне.
Основное образование
Высшее , Русско-Американский Институт (Москва) , 2009
 
Опыт работы

2014, май — 2015, ноябрь, 1 год 6 мес

Управляющий

База отдыха "Голубой Факел"

Турбаза , Сочи (Краснодарский край)

Полное обеспечение жизнедеятельности базы отдыха.
Контроль за подготовкой номерной базы.
Встреча гостей и оформление всех необходимых документов, связанных с пребыванием отдыхающих на территории базы отдыха.
Разрешение конфликтных ситуаций.
Распределение обязанностей среди сотрудников.
Организация семинаров и различных мероприятий.
Ведение всех финансовых и хозяйственных вопросов.

 

2013, ноябрь — 2014, апрель, 5 мес

Секретарь (функция Взаимодействие с госорганами)

АНО "Оргкомитет Сочи 2014"

Сочи (Краснодарский край)

Помощь Аппарату Президента Оргкомитета в подготовке документов для совещаний и президиумов; встреча и проводы гостей к Президенту Оргкомитета и его заместителям; исполнение поручений Президента Оргкомитета и его помощников.
Работа с документами в СЭД (Электронный Документооборот)

 

2012, июнь — 2013, ноябрь, 1 год 5 мес

Старший менеджер направления

ООО "Турфирма Балтик-Сервис"

Туроператор , Москва

Формирования тур. продукта.
Расчет и организация тур. поездок (конференции, праздники, спортивные мероприятия) для больших групп (от 60 человек и выше).
Работа с возражениями и претензиями клиентов.
Принятие решений по количеству номерных и билетных квот.
Обязанности кассира по совместительству (прием и проведение платежей, выписка счетов).
Обязанности фотографа по совместительству (фотографирование клиентов и обработка фотографий для визы в программе Photoshop)

 

2011, июль — 2012, июнь, 11 мес

Руководитель административного отдела

В той же компании: ООО "Турфирма Балтик-Сервис"

Организация и контроль работы секретаря и курьеров.
По совместительству продолжение работы менеджером направления.
Консультирование потенциальных клиентов лично и по телефону. Ведение заказа от начала и до возвращения туристов из поездки.
Работа с принимающей стороной - заказ отелей и других услуг, контроль выполнения заказа.
Проверка документов перед подачей в Посольство.
Обязанности кассира по совместительству (прием и проведение платежей, выписка счетов).
Обязанности фотографа по совместительству (фотографирование клиентов и обработка фотографий для визы в программе Photoshop)

 

2010, декабрь — 2011, июль, 7 мес

Менеджер направления

В той же компании: ООО "Турфирма Балтик-Сервис"

Консультирование потенциальных клиентов лично и по телефону. Ведение заказа от начала и до возвращения туристов из поездки.
Работа с принимающей стороной - заказ отелей и других услуг, контроль выполнения заказа.
Проверка документов перед подачей в Посольство.
Обязанности кассира по совместительству (прием и проведение платежей, выписка счетов).
Обязанности фотографа по совместительству (фотографирование клиентов и обработка фотографий для визы в программе Photoshop)

 

2010, февраль — 2010, декабрь, 10 мес

Помощник менеджера

В той же компании: ООО "Турфирма Балтик-Сервис"

Выполнение обязанностей секретаря (прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование клиентов, встреча посетителей, чай/кофе руководству).
Обязанности кассира по совместительству (прием и проведение платежей, выписка счетов).
Обязанности фотографа по совместительству (фотографирование клиентов и обработка фотографий для визы в программе Photoshop)

 

2007, январь — 2007, апрель, 3 мес

секретарь

Kelly Services

Москва

Временная работа на 1-5 дней. Замещение основного секретаря на время его отсутствия или помощь секретарю в период особой загруженности. Работа в таких компаниях как "Дженерал Моторз СНГ", "Whilrpool", "Volkswagen group Finanz".

 

2004, сентябрь — 2006, январь, 1 год 4 мес

Библиотекарь

РГСУ

Москва

Архивирование документов.

 
Основное образование
2009 г.в.

Высшее образование (специалист)

Русско-Американский Институт (Москва)

Курс английского языка. , Интенсив английского языка
 
2008 г.в.

Высшее образование (специалист)

Российский государственный социальный университет (Москва), факультет социальной работы, психологии и ювенологии.

социальная работа
 
Дополнительное образование

2013 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Школа Speak Up

Курс английского языка,

 

Владение языками

Английский - продвинутый

Немецкий - начальный

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность, внимательность, стремление к профессиональному росту, высокая работоспособность, высокая скорость работы, умение работать в режиме многозадачности, добросовестность, коммуникабельность, знание делового этикета, навыки делового общения, умение работать с людьми, неконфликтность, умение вести деловую переписку, управленческие навыки, умение решать конфликтные ситуации, грамотность, грамотная речь, клиентоориентированность, умение слушать, приятный голос, обучаемость, хорошая память, наблюдательность, умение работать с большим объемом информации, доброжелательность, отсутствие вредных привычек, вежливость, честность, чувство юмора, отзывчивость, надежность, позитивный настрой, тактичность, опрятный внешний вид, приятная внешность, хорошее здоровье

Водительские права

Категория B

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Огромное желание работать и продвигаться по службе‚ легкая обучаемость‚ исполнительность и добросовестность в работе‚ общительность и доброжелательность‚ умение "почувствовать" человека‚ внимательность‚ отсутствие вредных привычек.