офис-менеджер(по совместительству ассистент руководителя проектов)

ООО «Медит Профи»

- организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- оформление командировок;
- обеспечение работы корпоративной связи (оптимизация тарифов, контроль оплаты);
- ведение учета рабочего времени;
- организация, проведение деловых переговоров с клиентами, партнерами, поставщиками, арендодателями;
- ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение и распределение документации в соответствии со стандартами делопроизводства);
- подготовка и ведение проектной документации;
- контроль выполнения обязательств по договорам;
- навыки первичной бухгалтерии.

секретарь

ООО "Новые экологические технологии"

- деловая переписка
- заказ билетов; бронирование отелей
- обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции
- прием и отправка факсимильных сообщений;
- работа с документацией
- организация приема посетителей;
- поддержание жизнедеятельности офиса;
- координация работы курьеров;
- контроль работы уборщицы.