Администратор офиса по проекту ЗАО Интел А/О.

ООО Компания «Респект», г.Москва

Составление поэтажного плана офиса, включая рассадку сотрудников по рабочим местам;
Организация, администрирование, документирование внутриофисных передвижений;
Контроль за организацией рабочего места для новых сотрудников Интел;
Супервизия конференц комнат и других помещений общего пользования, своевременная подача заявок в Action Line при необходимости;
Изготовление, размещение, снятие объявлений;
Оформление официальных писем, приказов, командировочных удостоверений, доверенностей и других документов в соответствии с принятыми стандартами;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация почты;
Печать, сканирование, ламинирование, переплет документов, объявлений, договоров и других печатных материалов;
Прием и обработка телефонных сообщений;
Заказ/вызов такси, включая отслеживание заказов;
Заказ/вызов курьеров, оформление накладных и другой документации для отправок грузов по Росссии и заграницу;
Резервирование конференц-комнат;

должность регионального менеджера по проекту ЗАО Интел А/О

В той же компании: ООО Компания «Респект», г.Москва

Координация и администрирование подачи заявок, их выполнения хозяйственными, ремонтными службами и поставщиками;
Контроль предоставления услуг транспортного обслуживания и вендинга;
Ведение статистики поставок;
Прием и обработка первичных документов;
Заказ печатной продукции, канцелярии, медикаментов, хозяйственных и продуктовых товаров;
Ежедневный обход помещений, контроль состояния офисной инфраструктуры;
Согласование с заказчиком работ, требующих финансовых вложений;
Администрирование ресурса Action Line tool, передача и контроль исполнения заявок;
Поднятие корзин на бюджеты и e-checks;