Секретарь

ЗАО "Скотт, Ригс и Флетчер (аудит)"

прием телефонных звонков, прием/отправка факсимильных сообщений, почты и т.д.;
осуществление разовых поручений служб Компании информационного и контактного характера;
ведение делопроизводства в рамках компетенции секретаря (вход./исход. корреспонденция и иные документы);
оказание технической помощи службам Компании по выполнению машинописных, редакционных и множительных работ, а также по уничтожению документов;
организационное сопровождение приема гостей Компании, переговорных и иных коллективных мероприятий, подача напитков, угощений;
организация деловых поездок сотрудников и партнеров (покупка авиа и ж/д билетов, организация размещения и т.д.);
заказ пропусков, курьерских служб, водителей, переговорных комнат.

Оператор

ООО "Бук-сервис"

Прием и распределение звонков и электронной почты (корреспонденции)
Перевод с русского на английский язык (факсы, письма, телефонные сообщения)
Прием посетителей, организация и сопровождение встреч, совещаний, переговоров (чай, кофе)
Организация рабочего процесса и контроль графика, выполнение текущих распоряжений руководства

Секретарь

ЗАО "Торговый Дом КОСТА"

Работа с мини АТС (прием распределение звонков), регистрация входящей, исходящей корреспонденции, подготовка пропусков на посетителей, прием и обработка заказов на заказ канцелярии, прием и распределение входящих факсов, отправка факсов, чай кофе.