помощник президента компании

ООО Издательская группа "ГЭОТАР -Медиа"

•Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений.
• Организация и контроль проведения совещаний, планерок. Подготовка протоколов.
• Контроль сроков исполнения сотрудниками задач, поставленных генеральным директором.
• Координация информационного и договорного взаимодействия с филиалами.
• Организация и ведение делопроизводства ( в том числе деловой переписки с первыми лицами стран СНГ).
• Бронирование гостиниц и билетов для руководителя,подача документов на визы.
• Контроль работы офис менежера и секретарей ресепшн.
• Подготовка докладов и презентаций для руководителя,ведение базы даннных ,составление комерческих предложений и проектов договоров.

помощник генерального директора по общим вопросам

ООО "Старый Замок"

• Сортировка документации, поступающей на имя руководителя от сотрудников подразделений и обратно.
• Постановка задач и контроль работы курьера и офис-менеджера.
• Организация приема посетителей и гостей офиса, подготовка материалов для арбитража, отслеживание течения арбитражного судопроизводства и информирование руководителя, составление отчетов, производственных планов, подбор персонала, выполнение поручений.
• Мебель, канцелярские товары - заказ, контроль распределения
• Мобильная связь - организация и контроль закупки/выдачи/закрепления/возврата корпоративных сим-карт, контакты с арендодателям.Поиск новых помещений (в случае надобности).
Заключение договоров на услуги (питание, охрана, поставка канцелярии, уборка и т.д.)
ООО "Старый Замок" (ОО "За национальную космическую связь") - строительство, продвижение и реализация разработанной программы развития ФГУП «Космическая связь» (с июля 2006)
продвижение программы развития и пр., проведение переговоров на самом сл. уровне, полит. PR. Программа разослана по всем регионам РФ, ведется активное взаимодействие с ними, получены отзывы (рекомендательные письма) на программу из разл. ведомств и министерств, налажены контакты в ведомствах, подготовлен и опубликован ряд аналитических материалов о руководителе и подготовленной программе, успешно прошла защита диссертации (при моем непосредственном участии) непосредственного руководителя по материалам программы и пр.)

секретарь-референт генерального директора

ООО "Монолит Строительная Компания"

Прием и распределение звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, ведение документооборота, выполнение поручений руководителя, переписка, подготовка к переговорам встречам, кофе, формирование отчетности и т.д.