секретарь

Всероссийский музей декоративно-прикладного и народного искусства

секретарь
*Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. * Принятие поступившей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. * Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. * Телефонные звонки, передача служебной информации руководителю. * Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения. * Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.. * Организация командировок руководителя: авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. * Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.