Помощник руководителя

ОСАО "Россия"

• Организация и контроль делопроизводства Представительства ОСАО «Россия» «Южная региональная дирекция» (ЮРД), документооборот дирекции (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, рассылки, создание документов (приказы, распоряжения, служебные записки), доведение информации и документации до адресатов, контроль сроков исполнения)
• Осуществление руководства и контроля ведения делопроизводства в структурных подразделениях организации (18 филиалов);
• Оперативное ведение электронного документооборота: своевременное распределение сообщений из официального эл.почтового ящика ЮРД;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Отправка корреспонденции представительства: почтовые, курьерские отправки;
• Организация закупки канцелярских принадлежностей, расходных материалов;
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности коммерческой информации;
• Заказ ж/д - и авиа- билетов, бронирование гостиниц;
• Помощь руководителю, выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение проведения совещаний, телефонных конференций, организация приема посетителей;
Ведение кадрового делопроизводства:
• Работа по оформлению приема на работу, увольнения, отпусков и командировок сотрудников дирекции;
• Оформление и ведение личных карточек, личных дел сотрудников дирекции;
• Учет личного состава ЮРД и филиалов, входящих в зону ответственности дирекции;
• Ведение табеля учета рабочего времени по сотрудникам дирекции;
• Формирования графика отпусков и осуществление контроля за порядком предоставления отпусков сотрудникам;
• Осуществление работы по ведению, хранению, учёту, выдаче трудовых книжек;
• Предоставление своевременных и корректных отчетов по персоналу в Департамент по работе с персоналом центрального офиса Общества.

Помощник директора

ООО "Югптицепром"

- Осуществление подготовки необходимых документов по просьбе Генерального руководства.
- Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, и хранение документированной информации.
- Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству Организации.
- Контроль исполнения документов и поручений руководства.
- Оперативная связь со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности Организации.
- Протоколирование еженедельных совещаний и подготовка повестки дня на данные совещания.
- Планирование и организация встреч и поездок руководителя.
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений.

секретарь-референт

ООО "Холдинговая компания" "Сегодня Пресс"

- прием и распределение телефонных звонков;
- подготовка и оформление документов на отправку продукции;
- организация приема посетителей;
- ведение делопроизводства;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- курирование работы курьера.

Секретарь (генерального директора)

ООО НПСК "Русские Газоны"

- прием и распределение телефонных звонков;
- подготовка и оформление документов;
- организация приема посетителей;
- сбор деловой информации;
- бронирование билетов и гостиниц;
- ведение делопроизводства;
- сортировка входящей корреспонденции;
- отправка почты (в т.ч. с курьерами).

Товаровед

ОАО «Сочинский Мясокомбинат» СГП №2

- исследование спроса, покупательной способности населения;
- анализ рынка конкурентов;
- контроль сбыта;
- контроль договорных обязательств;
- контроль товарных остатков на складе;
- проведение инвентаризации;
- выписка накладных и с/ф.

Менеджер по продажам

В той же компании: ОАО «Сочинский Мясокомбинат» СГП №2

- формирование и работа с БД;
- телефонные переговоры с клиентами;
- заключение договоров;
- контроль платежей.