Расширенный поиск
резюме (секретарь, помощник руководителя, секретарь на ресепшен, офис-менеджер, администратор)

27 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
секретарь, помощник руководителя, секретарь на ресепшен, офис-менеджер, администратор
25 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
1 год
Профессиональные навыки
Дисциплинированна‚ к исполнению должностных обязанностей отношусь ответственно‚ данные поручения выполняю в срок и с высоким качеством‚ стремлюсь узнавать новое и  легко обучаемая.
Основное образование
Среднее профессиональное , Проф.колледж №39 , 2009
 
Опыт работы

2010, май — 2010, август, 3 мес

Секретарь, офис менеджер

Инновационая группа Винер

Ведение документооборота: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации путем сканирования документов. Далее сканированные копии документов распределяются в сетевые папки по подразделениям/отделам не позднее 1 дня с момента получения.
- Дальнейшее информирование руководителей подразделений о полученных документах. Следующим образом: скан документа перемещается в папку соответствующего отдела. А подлинник документа передается в соответствующий отдел руководителю, а в его отсутствие вед. специалисту.
- Взаимодействие с курьерскими службами. Заказ услуг доставки, своевременная отправка документации, контроль за сопроводительной документацией.
- Взаимодействие с почтой России;
- Курьерские обязанности по требованию: поездка в налоговую, банки и прочее.
- Прием и координация посетителей.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Осуществление контроля за уборкой помещения, а так же поддержание порядка в местах общего пользования ( входная группа, кухня, переговорная, ресепшн);
- Координация завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения)
- выполнение любых поручений руководителя
- Прием от сотрудников московского офиса заявок на приобретение канц.
-Контроль и своевременная закупка хозяйственных принадлежностей: одноразовая посуда, салфетки, моющие средства
- Прием и контроль за исполнением заявок от сотрудников офиса на мелкий бытовой ремонт в офисе
- Осуществление закупки: чая, кофе, воды, лимоны, молоко- 1 раз в неделю.
-Уход за офисными растениями. А именно: полив цветов через день, при необходимости удобрение, закупка горшков, кашпо.
Обязанности по встрече посетителей и переговорам
- Согласно графику совещаний и переговоров обеспечение переговоров: вода, чай, кофе, закуски, сладости и канцелярские принадлежности и техн. средства: флип-чарт, проектор, ПК и прочее по требованию.
-Приготовление чая, кофе для руководителя и VIP посетителей.
- Осуществляет координацию действий всех служб здания для входа и выхода посетителей;
- Осуществляет координацию действий всех служб здания для въезда и выезда грузового транспорта;
- Осуществляет координацию действий всех служб здания для вноса и выноса материально-технических ценностей;
- обеспечивает заказ грузового транспорта и грузчиков;
Обязанности по сотрудникам офиса.
- Обеспечение наличия пропусков в офис для сотрудников. Осуществляет своевременную подготовку писем в службу безопасности и организовывает получение пропусков сотрудниками офиса.
- Координация питания сотрудников. Еженедельная в ПЯТНИЦУ подача списка в столовую кассиру
- Осуществляет приобретение ж/д и авиа- билетов для сотрудников компании-ПО ТРЕБОВАНИЮ;
- осуществляет бронирование номеров в гостиницах – ПО ТРЕБОВАНИЮ;

 

2009, декабрь — 2010, март, 3 мес

помощник руководителя

RMSauto

ушла по сокращению штата.
работа с клиентами
Чай, кофе
заказ и бронирование билетов
работа с орг.техникой
работа с ПК
составление док-ов, реестры

 

2009, август — 2009, ноябрь, 3 мес

менеджер в отделе телемаркетинга

Зест-Экспресс

работа с ПК
работа с Мини АТС
подготовка и составление документов
работа с клиентами
составление отчетов рабочего дня
заказ концелярии и воды

 

2009, апрель — 2009, июль, 3 мес

помощник следователя

ОВД Арбат

работа и составление документов и протоколов
работа с ПК
выезд со следоватем на закрытие дел
обзвон пострадавших, подозреваемых

 

2008, ноябрь — 2009, апрель, 5 мес

секретарь

4s-formula

Делопроизводство, прием и распределение звонков, работа с клиентами и фирмами.
Поддержка базы данных бизнес контактов руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факса, электронной почты).
Обеспечение жизнедеятельности приемной.
Выполнение поручений руководителя, прием гостей (чай/кофе).
Организация командировок (бронирование а/в и ж/д билетов).

 
Основное образование
г.в.

Неполное высшее

Первый Профессиональный Университет

юриспруденция
 
2009 г.в.

Среднее профессиональное

Проф.колледж №39

секретариат, делопроизводитель
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем

О себе

Общительна‚ в отношениях с людьми доброжелательна.
Честный и порядочный человек.
 
 Посещение культурных мероприятий‚ отдых на природе‚ чтение книг‚ спорт.