Административный менеджер

Группа компаний «Дамате»

Москва

Обязанности офис менеджера:
Ведение реестра договоров в Excel;
Отправка почты (курьером, и почтой России);
Составление доверенностей;
Информационная поддержка других отделов компании;
Встреча гостей;
Чай / кофе для гостей и руководства;
Заказ такси гостям и руководству;
Административная работа:
Сбор заказов из торговых точек;
Контроль поставки в торговые точки;
Заказ продукции у поставщиков;
Оформление возвратов из торговых точек;
Проведение переговоров в торговых точках с менеджерами отдела, администрацией, и директорами магазина;
Проведение инвентаризации в торговых точках и на складе; Обеспечение наличие товаров в торговых точках;
Выстраивание отношений с имеющимися поставщиками и находить новых, предлагающих требуемый товар по выгодным ценам;
Составление заказов для поставщиков;
Отслеживание выполнения заказов;
Обеспечение требуемого количества товаров на складе;
Изучение новых предложений от поставщиков;
Работа с претензиями поставщиков;
Контроль качества продукции;
Заключение договоров с контрагентами;
Контроль подписание договоров;
Контроль получения оригиналов документов от контрагентов (договора, накладные, счета фактуры, транспортные накладные);
Ведение плана закупок в Excel;
Ведение остатков на складе в Excel;
Переговоры по закупкам, оплате и отгрузке, сопроводительных документов на товар и оформление документов;
Запрос у поставщиков на необходимый товар;
Телефонные переговоры с поставщиками (решение вопросов отсрочки платежей);
Поиск нового склада для хранения товара;
Организации перевозки товара;
Инвентаризации товара.
Заказ авиабилетов и гостиниц;
Разработка маршрутов для командировок;
Поиск выгодных контрагентов для компании (курьерской службы и туристических фирм);
Заказ канцелярии и всего необходимого для офиса;
Закупки для обеспечения жизнедеятельности офиса;
Переговоры и решение административных вопросов с арендодателем
Мини-АТС;
Выполнение личных поручений руководителей;
Ведение календаря для руководителей;

супервайзер

ООО «Лидер Тим»

Москва

С октября 2014 года по февраль 2016 года
Супервайзер
Обязанности:
Закрытие вакансий в торговых точках;
Обучение сотрудников на рабочем месте;
Закрытие заработной платы;
Предоставление информации клиенту (отчеты, и фото отчеты);
Проведение аудитов;
Помощь менеджеру в торговых точках решение проблем с заказом и поставками.
С мая 2013 года по октябрь 2014 года
Координатор
Обязанности:
Непосредственная помощь супервайзерам;
Сбор информации из торговых точек;
Открытие вакансий в 1С;
Подача информации об изменении графиков работы мерчендайзеров в торговых точках, клиенту;
Общение с клиентом;
Работа с почтой;
Подготовка документов для завода сотрудников в торговые точки

координатор

Кинокомпания «Мостелефильм»

Москва

На подготовительном периоде съемок к телесериалу помощь директору картины, составление трудового договоров с актерами и сотрудниками съемочной группы, а также подписание их;
Закупка необходимого инвентаря для съемок, а также заказ съемочной техники;
Организация проведения кастингов, и проведение собраний съемочной группы;
Во время съемочного периода: заказ ж/д и авиа билетов, заказ гостиниц;
Распределение водителей для развоза актеров до вокзала;
Отслеживание и контроль денежных средств, составления отчетов.

Ассистент художника по костюмам

В той же компании: Кинокомпания «Мостелефильм»

Составление сметы для выдачи денежных средств и составления отчетов о затраченных финансах;
во время подготовительного периода к съемками телесериала помощь художнику по костюмам подбора вещей для создания образа киногероя;
Закупка и подбор одежды на складе мостелефильма для съемок телесериала;
Во время съемочного периода подготовка костюмов для съемок;
Отслеживания костюмов в течение всего съемочного периода

специалист

ООО Арбитражный суд города Москвы

Москва

Отправка почты и получение почты;
Распределение ее по делам;
Присвоение номера судебным делам;
И подшивка дел;
Проведение ознакомления с делом, сторон судебного разбирательства;
Ответы на телефонные звонки.

Ассистент художника по костюмам

Кинокомпания «ЦПЩ»

Москва

Составление сметы для выдачи денежных средств и составления отчетов о затраченных финансах;
Во время подготовительного периода к съемками телесериала помощь художнику по костюмам подбора вещей для создания образа киногероя;
Закупка и подбор одежды на складе мостелефильма для съемок телесериала;
Во время съемочного периода подготовка костюмов для съемок;
Отслеживания костюмов в течение всего съемочного периода.

Менеджер

Компания «СинхроТел»

Москва

Подбор сотрудников на мероприятия для раздачи синхронного перевода;
Организация места работы для раздачи синхронного перевода;
Встреча гостей и регистрация их на мероприятия;
Контроль за сотрудниками на месте работы.