Секретарь/Личный помощник генерального директора

ОАО " ТС"АПТЕЧКА"

Прием входящих телефонных звонков.
Прием сообщений и телефонограмм для руководства.
Отправка сообщений и телефонограмм на мобильный телефон (sms) и дублировать на электронную почту.
Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете. Ведение общего делопроизводства: регистрация всей входящей корреспонденции регистрация всей исходящей корреспонденции Планирование личного графика руководителя.
Координирование работы курьеров.
Подготовка корреспонденции к отправке, контроль доставки. Ведение, внесение изменений в список телефонов сотрудников компании.
Оформление документов для заграничных поездок руководства.
Встреча посетителей. Выполнение личных поручений руководителя.

Секретарь

ООО " Альтима Плюс"

Прием входящих телефонных звонков,
Осуществление передачи необходимой рабочей информации каждому сотруднику компании.
Ведение общего делопроизводства: регистрация всей входящей корреспонденции регистрация всей исходящей корреспонденции Планирование графика совещаний, собраний, праздничных мероприятий, информирование участников, рассылка приглашений, поздравлений, рекламаций. Координирование работы курьеров. Подготовка корреспонденции к отправке, контроль доставки. Выполнение машинописных работ.