Ассистент бухгалтерии

«ТЕЛЕ2»

-Архивация документов (подшивка в папки по датам и типам документов);
-Визирование документов;
-Проверка правильности оформления документов;
-Оформление счетов на оплату;
-Работа в системе документооборота (Lotus);
-Оформление договоров в соответствии с правилами внутреннего документооборота;
-Корректировка текстов договоров в соответсвии с указаниями юридического отдела;
-Взаимодействие с поставщиками и представительствами;
-Отправка документов;
-Копирование, сканирование документов.

Вечерний секретарь

Агентство «Контакт»

- Прием и распределение входящих телефонных звонков, запись принятых сообщений и своевременное доведение их содержания до сотрудников;
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправление почтовой и факсовой корреспонденции;
- Организация приема посетителей, организация деловых встреч и переговоров, обеспечение порядка в переговорной комнате и приемной;
- Внесение изменений в документы по поручению сотрудников компании;
- Контроль за рабочим состоянием оргтехники и оборудования в офисе, осуществление копировально-множительных работ;
- Выполнение иных поручений административного характера;
- При необходимости внесение данных в базу и обеспечение документооборота организации.

Специалист Службы поддержки клиентов American Express

Банк «Русский Стандарт»

- Консультирование клиентов по телефону по спектру оказываемых банком услуг для физических лиц по платёжной системе American Express;
- Ответы на входящие телефонные звонки.