2013, февраль — 2014, март, 1 год
Личный помощник
БТ СВАП
Москва
Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей.
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Контроль сохранности документов в приемной руководства.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Выполнение других поручений непосредственного руководства.
2012, октябрь — 2013, февраль, 4 мес
Офис-менеджер
Мосполиграф типография
Москва
Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков;
Обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов офиса, контроль исправности офисного оборудования;
Ведение документооборота и административная поддержка офиса: проверка правильности оформления документов, предоставленных на подпись руководителю, нотариальное заверение документов;
Тревел-поддержка: организация командировок (билеты, гостиницы);
Встреча посетителей офиса;
Работа с курьерскими службами;
Оформление пропусков в бизнес-центр;
Ведение реестров документов и писем;
Выполнение поручений управляющих партнеров компании.
2012, январь — 2012, октябрь, 9 мес
помощник руководителя, офис-менеджер
Производственная компания ООО "Телли"
Производство и продажа гранатовых соков и нектаров. Оптовые продажи.
2005, ноябрь — 2009, май, 3 года 6 мес
Личный помощник руководителя
Строительная организация ООО "Строй Град"
Москва
Приём и распределение звонков. Пропуска и встречи посетителей. Участие в совещаниях. Обработка входящей и исходящей документации. Проверка писем высокопоставленным чиновникам, обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство. Выполнение важных задач поставленных руководством. Подбор персонала. Взаимодействие с финансовым отделом.
2005, апрель — 2005, ноябрь, 7 мес
Офис менеджер
Строительная организация
обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство, приём и обработка входящих и исходящих вызов. Приём посетителей. В общем основная работа офис-менеджера.
2003, июль — 2005, февраль, 1 год 7 мес
менеджер по рекламе
Консалтинговая группа Бернер & Стаффорд
семинары-тренинги, обеспечение жизнедеятельности работы офиса, приём и обработка входящей документации, приём посетителей, обработка входящих и исходящих звонков.
2002, январь — 2003, июнь, 1 год 5 мес
секретарь
В той же компании: Консалтинговая группа Бернер & Стаффорд
семинары-тренинги
Высшее образование (специалист)
МИКХиС (Институт коммунального хозяйства и строительства)
Владение языками
Русский (родной)
Семейное положение
Не замужем , Дети есть
О себе
Способность быстро обучаться‚ целеустремленность‚ опрятность, коммуникабельность‚ обаятельность‚ стремление к карьерному росту.
Поиск в районе м. Речной вокзал
Желаемое время работы с 10:00 до 18:00.
id резюме: 8567633,
обновлено 09-01-2018 18:54:56