Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

46 лет, женщина

Москва

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
55 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Машинопись, мини АТС, оргтехника, делопроизводство, составление и редактирование деловых бумаг, опыт ведения деловой переписки (русский и английский), прием, обработка и координация телефонных звонков, организация и обеспечение работы офиса.
Основное образование
Высшее , Курсы Новая специальность , 1998
 
Опыт работы

2005, сентябрь — 2009, декабрь, 4 года

Личный помощник генерального директора по ВЭД

Частная компания с иностранным капиталом

Синхронный, последовательный перевод на переговорах, презентациях, тренингах, перевод контрактов, логистика, ведение договоров (оформление инвойсов, упаковочных, отслеживание доставки грузов, ведение баланса (проплаты зарубежным поставщикам, переписка и тел. переговоры с иностранными партнерами, делопроизводство, организация бизнес командировок руководителя.

 

2005, январь — 2005, август, 7 мес

Личный помощник

ООО "СистемСенсорФирДетекторс" (компания с иностранным капиталом)

Офис-менеджер Участие в проведении презентаций. Встреча‚ прием и сопровождение гостей и иностранных партнеров. Заказ‚ бронирование гостиниц‚ ресторанов. Оформление виз‚ приглашений‚ командировок (за рубеж и Россия). Перевод на английский язык и отправка еженедельных и ежемесячных отчетов. Переписка на английском языке. Подготовка к выставкам и семинарам: подготовка рекламных и информационных материалов‚ регистрация участников семинаров и обработка данных‚ обновление информационных стендов‚ оформление сертификатов партнерства‚ доверенностей на получение материальных ценностей‚ актов списания представительских расходов‚ составление писем-подтверждений ГТД для налоговой инспекции. Отправка DHL. Отслеживание‚ фильтрация и рассылка электронных сообщений‚ регистрация документов‚ факсовые и почтовые рассылки‚ заказ визиток‚ заказ сувенирной продукции‚ подписка на издания‚ тиражирование на ризографе‚ закупка продуктов‚ заказ воды‚ канцелярии‚ заказ бумаги для принтера‚ копира. Выполнение поручений руководителя.

 

2004, январь — 2005, январь, 1 год

Секретарь-делопроизводитель

ЗАО "Сиракузы" (Консорциум "АЛЬФА")

Технический перевод (строительная тематика)‚ документооборот‚ переписка с подрядными организациями и инвестором‚ мини-АТС‚ ведение протоколов совещаний и обходов‚ заказ билетов‚ координация работы временного офиса на стройплощадке.

 

2001, январь — 2004, январь, 3 года

Личный помощник

ОАО "НТВ-Плюс"

Внутренняя и внешняя переписка‚ составление отчетных документов‚ перевод технической документации‚ формирование‚ проверка и обеспечение выхода в эфир программы "ТЕЛЕГИД" для 49 вещаемых каналов.

 

1998, январь — 2001, январь, 3 года

Секретарь-референт

Центр телевизионного спутникового вещания

Перевод технической документации‚ составление запросов фирмам‚ подготовка и обеспечение переговоров‚ контроль за выполнения поручений и распоряжений‚ документооборот‚ обработка и координация телефонных звонков‚ прием посетителей.

 

1993, январь — 1994, январь, 1 год

инокорреспондент

фирма "Цветмет"

Инокорреспондент Перевод контрактов и договоров‚ переписка с иностранными клиентами‚ оформление инвойсов‚ выставление счетов заводам-производителям‚ составление и отправка запросов фирмам‚ оформление отгрузочной документации‚ сертификатов качества в ТПП.

 

1992, январь — 1993, январь, 1 год

Секретарь

Датская компания First Development (продажа компьютеров)

Обработка входящей и исходящей документации (на англ. яз.)‚ мини АТС‚ координация и обеспечение работы офиса.

 
Основное образование
1998 г.в.

Курсы переподготовки

Курсы Новая специальность

Референт инофирмы
 
1992 г.в.

Высшее образование (специалист)

МГЛУ

Преподаватель

английского и немецкого языков

 

Владение языками

Английский - продвинутый

Немецкий - начальный