Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

47 лет, женщина

Москва

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
55 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Машинопись, мини АТС, оргтехника, делопроизводство, составление и редактирование деловых бумаг, опыт ведения деловой переписки (русский и английский), прием, обработка и координация телефонных звонков, организация и обеспечение работы офиса.
Основное образование
Высшее , Курсы Новая специальность , 1998
 
Опыт работы

2005, сентябрь — 2009, декабрь, 4 года

Личный помощник генерального директора по ВЭД

Частная компания с иностранным капиталом

Синхронный, последовательный перевод на переговорах, презентациях, тренингах, перевод контрактов, логистика, ведение договоров (оформление инвойсов, упаковочных, отслеживание доставки грузов, ведение баланса (проплаты зарубежным поставщикам, переписка и тел. переговоры с иностранными партнерами, делопроизводство, организация бизнес командировок руководителя.

 

2005, январь — 2005, август, 7 мес

Личный помощник

ООО "СистемСенсорФирДетекторс" (компания с иностранным капиталом)

Офис-менеджер Участие в проведении презентаций. Встреча, прием и сопровождение гостей и иностранных партнеров. Заказ, бронирование гостиниц, ресторанов. Оформление виз, приглашений, командировок (за рубеж и Россия). Перевод на английский язык и отправка еженедельных и ежемесячных отчетов. Переписка на английском языке. Подготовка к выставкам и семинарам: подготовка рекламных и информационных материалов, регистрация участников семинаров и обработка данных, обновление информационных стендов, оформление сертификатов партнерства, доверенностей на получение материальных ценностей, актов списания представительских расходов, составление писем-подтверждений ГТД для налоговой инспекции. Отправка DHL. Отслеживание, фильтрация и рассылка электронных сообщений, регистрация документов, факсовые и почтовые рассылки, заказ визиток, заказ сувенирной продукции, подписка на издания, тиражирование на ризографе, закупка продуктов, заказ воды, канцелярии, заказ бумаги для принтера, копира. Выполнение поручений руководителя.

 

2004, январь — 2005, январь, 1 год

Секретарь-делопроизводитель

ЗАО "Сиракузы" (Консорциум "АЛЬФА")

Технический перевод (строительная тематика), документооборот, переписка с подрядными организациями и инвестором, мини-АТС, ведение протоколов совещаний и обходов, заказ билетов, координация работы временного офиса на стройплощадке.

 

2001, январь — 2004, январь, 3 года

Личный помощник

ОАО "НТВ-Плюс"

Внутренняя и внешняя переписка, составление отчетных документов, перевод технической документации, формирование, проверка и обеспечение выхода в эфир программы "ТЕЛЕГИД" для 49 вещаемых каналов.

 

1998, январь — 2001, январь, 3 года

Секретарь-референт

Центр телевизионного спутникового вещания

Перевод технической документации, составление запросов фирмам, подготовка и обеспечение переговоров, контроль за выполнения поручений и распоряжений, документооборот, обработка и координация телефонных звонков, прием посетителей.

 

1993, январь — 1994, январь, 1 год

инокорреспондент

фирма "Цветмет"

Инокорреспондент Перевод контрактов и договоров, переписка с иностранными клиентами, оформление инвойсов, выставление счетов заводам-производителям, составление и отправка запросов фирмам, оформление отгрузочной документации, сертификатов качества в ТПП.

 

1992, январь — 1993, январь, 1 год

Секретарь

Датская компания First Development (продажа компьютеров)

Обработка входящей и исходящей документации (на англ. яз.), мини АТС, координация и обеспечение работы офиса.

 
Основное образование
1998 г.в.

Курсы переподготовки

Курсы Новая специальность

Референт инофирмы
 
1992 г.в.

Высшее образование (специалист)

МГЛУ

Преподаватель

английского и немецкого языков

 

Владение языками

Английский - продвинутый

Немецкий - начальный