Ассистент директора

ЗАО "Центр Сувенир"

Подготовка пакетов документации для проведения сертификации пиротехники:
• подготовка заявок в соответствии с инвойсами и ГТД актов отбора образцов – согласования их с органами по сертификации,
• отправка и получение 2-х экземпляров,
• контроль оплат госпошлины,
• проверка получаемых сертификатов соответствия на идентичность номенклатуры и количества указанных в ГТД и внешнеторговом контракте
• контроль сроков дейсвтия сертификатов соответствия
Подготовка пакетов документов для постов в таможенные органы:
• регистрация лицензии,
• открепления части груза т/поста,
• регистрация паспорта сделки,
• растормаживание ввезенного груза,
• закрытие лицензии,
• получение отчета от таможенного поста
• проверка ГТД, инвойсов
• ведение перегворов с таможенными брокерами
Ведение кадрового учета организации (30-40 штатных единиц):
• оформление приема, перевода и увольнение работников
• формирование ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью
• заполнение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок
• учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• работа с фондами ОМС, страховыми компаниями.
Организация получения свидетельств на торговые марки
Ведение рекламных проектов. Аналитика рекламы в прессе, на радио.
Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, Adobe Photoshop, АХАРТА, 1С.
Контроль и подготовка исходящей, входящей документации. Сортировка и распределение электронной почты.
Работа с оргтехникой.
Ведение служебных записок, составление и ведение плана-графика платежей.
Выполнение поручений руководителя.

Менеджер по рекламе

Журнал "Квартирный ответ на Квартирный вопрос"

Мониторинг рекламы в печатных изданиях.
Ознакомление клиентов с журналом.
Ведение клиентской базы.
Проведение встреч с клиентами.
Продажа рекламных полос в печатном издании.
Заключение договоров.