Прием входящих звонков
умение работать с офисной оргтехникой (мини АТС, принтер, сканер, факс) знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, Internet)2014, август — 2015, январь, 5 мес
Секретарь делопроизводитель
ЗАО "Компания Территория"
Строительная компания , Москва
Делопроизводство и документооборот(регистрация входящей/исходящей корреспонденции), письма, приказы, распоряжения, служебные записки;
Прием документов на подпись руководителю, передача документов исполнителям с резолюцией руководителя, контроль исполнения документов;
Обеспечение офиса(канцтовары, вода, продукты);
Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
Ведение протокола рабочих совещаний;
Прием и распределение звонков, прием и отправка факсов;
Планирование рабочего дня руководителя;
Прием гостей и оформление пропусков;
Получение и отправка корреспонденции в почтовых отделениях связи;
Отправка корреспонденции экспресс-почтой;
Распечатка, сканирование и ксерокопирование документов, отправка по электронной почте;
Взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг;
Выполнение поручений.
2014, январь — 2014, апрель, 3 мес
Офис менеджер
ООО "Гинзбург и архитекторы"
Москва
1. Прием телефонных звонков;
2. Делопроизводство и документооборот (регистрация и хранение входящей/исходящей документации);
3. Ведение протокола рабочих совещаний;
4. Обеспечение офиса всем необходимым;
5. Взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг;
6. Прием посетителей, организация пропусков;
7. Отправка почты и работа с курьерскими компаниями;
8. Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса;
9. Сканирование, ксерокопирование, распечатка материалов;
10. Оформление подписки на журналы;
11. Взаимодействие с бюро переводов, заказ печати рекламной продукции, визиток и т.д.
12. Поиск информации в интернете;
13. Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
2012, октябрь — 2013, декабрь, 1 год 2 мес
Офис менеджер
ЗАО "Инфорс"
Москва
Подготовка необходимых документов (приказов, писем, распоряжений);
Осуществление контроля исполнения документов; Регистрация входящих/исходящих писем;
Ведение переговоров и деловой переписки с клиентами; работа с оргтехникой;
Прием и перераспределение звонков;
Прием посетителей, бронирование переговорной комнаты;
Взаимодействие с арендодателем и сервисными службами;
Координация работы курьеров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Организация встреч руководства.
2010, октябрь — 2012, октябрь, 2 года
Секретарь
ЗАО "Основа холдинг"
Москва
Ведение документооборота:
(входящая/исходящая корреспонденция);
- прием и распределение звонков;
- организация встреч руководства;
- своевременное исполнение поручений руководителя;
- информационная поддержка руководителя;
- составление и подготовка документов;
- прием и отправка документов;
- отчетность;
- работа с курьерам;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
2010, март — 2010, июль, 4 мес
Секретарь
ООО "Древград"
Москва
Ведение документооборота:
(входящая/исходящая корреспонденция);
- прием и распределение звонков;
- Разработка типовых документов;
- Координация работы курьеров;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- своевременное исполнение поручений руководителя;
- прием и отправка корреспонденции;
- отчетность.
2003, март — 2009, сентябрь, 6 лет
руководитель секретариата
ООО "Цифротел"
Подготовка необходимых документов (приказов, писем, распоряжений);
Инфрмационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации;
Координация работы курьеров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Организация встреч руководства;
Осуществление общего руководства деятельностью секретариата.
Высшее образование (специалист)
Ждановский металлургический институт. Сварочный факультет. г. Мариуполь , Украина
Владение языками
Английский - средний
Русский (родной)
Семейное положение
Замужем , Дети есть
О себе
Работала инженером‚ журналистом‚ руководителем секретариата. Во всех случаях к работе относилась ответственно. С коллегами по работе - дружелюбна. Вредные привычки - отсутствуют.
id резюме: 8588824,
обновлено 25-01-2016 11:17:18