Резюме секретарь-референт / делопроизводитель / помощник руководителя

- Полная административная, техническая, информационная, исполнительная поддержка руководителя.
- Планирование и организация командировок руководителя.
- Встреча и приём деловых партнёров руководителя.
- Навыки руководства коллективом.
- Работа с подрядчиками (копирайтеры, дизайнеры, типографии)
- Знание и применение государственных стандартов, нормативно-правовых актов.
- Составление и заключение договоров, бизнес-планов, проектов приказов, распоряжений, инструкций. положений, информационно-справочнойдокументации, протоколирование совещаний и т.п.
- Планирование, организация, исполнение, координация, контроль работы отделов.

Умение расставлять приоритеты, делегировать задачи.
Отвественна, организована, коммуникабельна.

Английский: уровень средний (Pre-Intermediate).

Уверенный пользователь ПК - Microsoft Office (Word, Access, Excel, Power Point, Outlook), OpenOffice.org, ABBYY FineReader,Internet, правовых программ "Гарант", "Консультант Плюс", "1С: Документооборот"; офисной техники - мини АТС, принтер, сканер, копировальных и брошюровочных аппаратов.

Основное образование

Высшее , Ленинградский государственный областной университет им. А.С. Пушкина, Экономики и инвестиций , 2001

Опыт работы

1997, июнь — 2009, июнь, 12 лет

Заведующий канцелярией (начальник редакционно-издательского отдела, помощник ректора - по совместительству)

НОЧУ ВПО "МСГИ"

С 1997 по 2009 - заведующий канцелярией.
С 1997 по 2001 - помощник ректора (по совместительству).
С 2001 по 2006 - начальник редакционно-издательского отдела (по совместительству).
Должность: ПОМОЩНИК ректора.
Должностные обязанности:
- Полная административная, информационная, исполнительная, техническая поддержка руководителя;
- Подготовка информационно-аналитических материалов;
- Отслеживание информационных потоков;
- Подготовка оперативной информации по запросу руководителя;
- Планирование рабочего дня, встреч и командировок руководителя;
- Прием, распределение звонков;
- Ведение документооборота (входящая, исходящая корреспонденция);
- Сопровождение переговоров и совещаний (подготовка к совещаниям, протоколирование, подготовка согласований и визирования, контроль исполнения);
- Ведение переписки с русскоговорящими и иностранными партнерами;
- Подготовка презентационных материалов в программе Power Point;
- Встреча и прием деловых партнеров руководителя;
- Контроль выполнения распоряжений руководителя.
Должность: ЗАВЕДУЮЩИЙ канцелярией.
Должностные обязанности:
- Организация переговоров, совещаний;
- Рассмотрение и составление договоров;
- Разработка, в соответствии с государственными стандартами и инструкцией по делопроизводству, бланков, номенклатуры дел, нормативных актов, инструкций, положений;
- Обеспечение взаимодействия структурных подразделений;
- Организация ведения документооборота;
- Контроль документационного обеспечения деятельности организации;
- Ведение делопроизводства: составление, регистрация, учет, хранение, передача документов, приказов и распоряжений руководства организации;
- Регистрация, обработка, учет, хранение поступающей и отправляемой корреспонденции, внутренних документов, картотек и т.п.
- Учет, хранение ключей, печатей;
- Выдача доверенностей, командировочных удостоверений, справок;
- Контроль за формированием и оформлением дел в подразделениях организации;
- Архивация документов: систематизация, составление описей и актов о хранении, уничтожении документов, комплектование;
- Составление информационно-справочной документации;
- Инструктаж структурных подразделений.
В подчинении 4 сотрудника.