Ведущий специалист отдела учета документов

ФГУП "ФТ-Центр"

Ведение делопроизводства, в т.ч.:
регистрация вх. и исх. корреспонденции (писем, приказов, распоряжений);
организация учета и хранения прочих док-в отдела предприятия, в т.ч.:
- ведение электронной базы данных,
- обеспечение надлежащего учета и хранения док-в на бумажных носителях,
- проведение инвентаризации док-в,
- заверение док-в у нотариуса предприятия и в вышестоящей организации;
обеспечение справочно-информационной работы по док-там архива;
прием и распределение звонков;
взаимодействие с другими отделами предприятия;
прочие обязанности, связанные с работой отдела.

Специалист группы ведения базы данных

ООО "ХКФ Банк"

Работа со специализированной банковской ПК-программой, в т.ч.:
ввод текстовой и числовой информации в базу данных;
сканирование док-в на бумажных носителях с целью создания эл. архива;
отбор, сортировка и прикрепление файлов (электронных док-в) к нужным разделам программы;
прочие обязанности, связанные с работой отдела.

Ведущий специалист отдела контроля использования фед. имущества

ФГУЭП "Соцпромсервис" Минимущества России

Участие в проведении проверок порядка использования фед. недвижимого имущества;
подготовка, составление и регистрация актов проверок;
взаимодействие со сторонними организациями (в частности, по сбору необходимой правоустанавливающей и технической документации на объекты недвижимости);
организация учета и хранения док-в отдела (ведение эл. базы данных; подготовка док-в для сдачи в архив и пр.);
взаимодействие с другими отделами предприятия;
прочие обязанности, связанные с работой отдела.