ассистент менеджера сетевого отдела продаж

Стеллар-М, ООО

Оптово-розничная компания , Реутов , http://www.stellarvvv.ru

- Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов организации, закреплённых за менеджером по продажам, а так для клиентов, закрепленных за соответствующими ведущими менеджерами по продажам при нахождении их вне офиса;
- Информирование клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увлечениях и снижении цен, акциях по стимулированию спроса, времени прихода продукции на склад;
- Окончательное согласование с клиентом условий, касающихся цен, дат отгрузки и способов доставки отгрузки;
- Взаимодействие с другими подразделениями организации с целью выполнения возложенных задач;
- Участие в рабочих совещаниях;
- Ведение рабочей и отчетной документации;
- Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной базе клиентов организации;
- Контроль отгрузки продукции клиента;

Офис менеджер

ФИНОТДЕЛ, ОАО

Банк, финансовая компания , Москва , http://www.finotdel.ru/

- Приём звонков, фиксация и передача служебной информации Генеральному директору Компании, директору Департамента по управлению персоналом и другим работникам компании;
- Выполнение работы по подготовке совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором Компании или директором Департамента по управлению персоналом (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, обеспечение предметами первой необходимости);
- Обеспечение работы с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
- Осуществление работы с документами : печать/ копирование;
- Приём и отправка корреспонденции по факсу, электронной почте, а так же при помощи других видов почтовой связи;
- Обеспечение обмена информации с региональными офисами, в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций;
- Контроль за надлежащим состоянием офиса, офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей обращение к сотрудникам соответствующих структурных подразделений или вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Соблюдение установленных сроков исполнения заданий и поручений Директора Департамента;
- Выполнение отдельных поручений Генерального директора Компании, Директора Департамента;

Секретарь

Единая электронная торговая площадка, ОАО (группа ВТБ)

Инвестиционная компания , Москва , http://www.roseltorg.ru

Обработка входящей корреспонденции
Работа с ЭДО
Работа в программе Е1 (ефрат)
Ведение реестров по внутреннему и внешнему документообороту
Сбор и отправка необходимых материалов в филиалы компании
Взаимодействие с курьерской службой
Заказ пропусков
Встреча гостей
Работа со складом
Travel поддержка
Бронирование гостиниц
Жизнеобеспечение офиса
Работа с оргтехникой
Ведение архива
Взаимодействие с отделом маркетинга:
-Помощь в организации выставочных и PR- мероприятий для клиентов и партнеров;
-Помощь в разработке и заказе сувенирной, рекламно-информационной и представительской продукции;
- Подготовка и проведение корпоративных праздников;