Директор по персоналу

ООО "Мода Сити" (сеть магазинов одежды)

1. Создание отдела с нуля (по всей сети), разработка, внедрение и оптимизация современных HR-процессов. Формирование единой кадровой политики и внедрение современных HR технологий в области управления персоналом в соответствии с целями Компании. Управление и координация работы подчинённых: 15 человек.
2. Поиск и подбор персонала по г. Москве и регионам, с использованием различных техник подбора персонала (массовый набор, sales-позиции, ТОП-позиции.)
- Консультации по кадровым вопросам сотрудников г. Москвы и регионов руководителей подразделений.
- Определение потребности в персонале на основе плана развития компании.
- Прямой поиск (по Интернету, отбор резюме, звонки кандидатам и приглашение на собеседование)
- Работа в сайтах для работодателей: размещение, рассылка писем, редактирование, архивирование и подписка на вакансии.
- Размещение рекламы о вакансиях в газетах. Проверка точности печати рекламы.
- Проведение собеседований (интервью по телефону, личное собеседование).
- Контакты со СМИ, разработка рекламных проектов, медиа-планов.
- Работа с кадровыми агентствами, центрами занятости, учебными учреждениями. администрациями и столами информации.
- Анализ наиболее эффективных способов организации потоков кандидатов для каждой профессии.
- Создание базы данных по открытым вакансиям, кадрового резерва.
- Разработка отборочных тестов для различных категорий должностей.
- Мониторинг вакансий.
3. Адаптация и мотивация персонала.
- Введение кандидата в должность, разработка должностных инструкций.
- Заполнение адаптационного листа-памятки.
- Планирование карьеры сотрудников.
- Развитие системы оценки персонала, планирование кадрового резерва, формирование программ обучения персонала.
- Контроль и мотивация сотрудников на стажировке.
- Welcom-презентация.
- Повышение уровня подготовки сотрудников; проведение аттестаций и тестов;
- Сокращение сроков адаптации и выхода на требуемый уровень квалификации новых работников;
- Повышение эффективности работы персонала;
- Увеличение уровня лояльности сотрудников и сплоченности коллектива;
- Улучшение коммуникации и процесса информирования сотрудников.
4. Кадровое делопроизводство в 35 магазинах Москвы и регионах: (приём, увольнение, переводы, отпуска).
- ведение личных дел сотрудников в полном объёме
- внесение и ведение информации о персонале компании в программу 1С 7.7: «Зарплата и кадры»
- архивация дел
- ведение графика отпусков (составление, согласование, контроль)
- составление штатного расписания на 2 юр.лица, внесение изменений;
- проверка персонифицированного отчёта для сдачи ПФР
- контроль за изменениями в трудовом законодательстве, снижение кадровых рисков в компании.
- приём, хранение, оформление и выдача трудовых книжек
- выдача сотрудникам справок, копий трудовых книжек, рекомендательных писем, характеристик, ходатайств и т.д.
- договорная работа (трудовые договора, договора гражданско-правового характера, договора материальной ответственности)
- ведение кадровых журналов регистрации отпусков, кадровых приказов, движения трудовых книжек, сотрудников в декрете, выдачи справок и многих других.
- разработка и внедрение обязательных локально-нормативных актов, регламентов, положений, штатного расписания, должностных инструкций и обязанностей
- составление приказов по основной деятельности компании
- учёт рабочего времени и нарушений трудовой дисциплины
- участие в сокращении штата Компании
5. Работа с Военкоматом.
6. Ведение статистики и анализа зарплат, мониторинга вакансий, графиков учёта звонков и собеседований на открытые вакансии, отчётов по работе с сайтами.
7. Оформление пенсионных удостоверений для всех сотрудников.
8. Помощь и консультация иностранных сотрудников в постановке на учёт в иммиграционную службу.
9. Оформление медицинских страховых полюсов для сотрудников на 2 юр.лица. (ОМС и ДМС)
10. Поздравления сотрудников с Днём Рождения, посещения в больницах, покупка подарков.
11. Разработка и внедрение корпоративной культуры, корпоративной книги, кодекса корпоративной этики подготовка и проведение корпоративных мероприятий, увеличение лояльности сотрудников к компании.
12. Пополнение информационной доски, административно-организационная работа.
13. Взаимосвязь ср всеми отделами компании по вопросам управления, адаптации и мотивации персонала, разрешение трудовых конфликтов, сопровождение кадровых споров в регионах.
14. Планирование работы и бюджета отдела кадров, составление бизнес-плана.
15. Сдача отчётов по текущей деятельности руководителю.

Управляющий директор

ООО "Андролог" (сеть мед.клиник и салонов красоты)

Подбор персонала, поиск, проведение собеседований. Постановка кадровой службы "с нуля", составление графиков, кадровое делопроизводство в полном объёме. Разработка стратегии работы с персоналом, внедрение кадровой политики, кадровый резерв, ротация кадров, рекрутмент. Развитие корпоративной культуры, внутренний PR. Административно-организационная работа.

Помощник руководителя, личный секретарь

ООО "финист" (страховая компания)

1. Подготовка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
3. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
4. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации, своевременное доведение её до сведения руководителя.
5. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
6. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний.
7. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Контроль наличия кофе, чая и т.д.
8. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
9. Выполнение отдельных служебных и личных поручения руководителя.
10. Ведение картотеки учёта приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за исполнением.
11. Анализ причин несвоевременного выполнения поручений, документов и резолюций.
12. Информирование руководителя предприятия о состоянии исполнения поручений, документов и резолюций на предприятии, а также в разработке мероприятий по рационализации документооборота предприятия.