Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер)

32 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Знание: ПК, R-keeper, касса, Shelter, 1С, Мастер -Тур
Основное образование
Высшее , Московский Государственный Университет Сервиса (МГУС) , 2007
 
Опыт работы

2014, май — 2016, июль, 2 года 2 мес

Секретарь референт

АО МЦ НТТ Ростелеком

Москва

Работа с первыми лицами компании (Генеральный директор и Директор по развитию бизнеса)
полная административная поддержка деятельности руководителя, осуществление планирования и корректировки рабочего дня;
подготовка и оформление по поручению Руководителя служебных записок, приказов, распоряжений;
выполнение работ по организации и подготовке внешних и внутренних встреч Руководителя (сбор информации, подготовка тематических материалов, оповещение участников встречи, информирование о времени и месте проведения);
ведение внутреннего документооборота (контроль за своевременным согласованием документов, исполнением поручений Руководителя);
ведение электронного календаря, а так же рабочего календаря Руководителя;
Оформление командировок, представительских расходов, проведение мероприятий (обучение, корпоративные мероприятия)
Формирование годового бюджета по административно-хозяйственным расходам.
Контроль и ведение статистики по оплате счетов 15 регионов: аренда помещений, аренда ТМЦ, оплата электроэнергии, охрана, уборка.
Заказ канцелярских товаров, мебели, продуктов, воды.
Работа с документооборотом в 1С

 

2012, февраль — 2013, ноябрь, 1 год 9 мес

Старший секретарь-референт

ЯНС-Аудит

Организация и контроль корпоративных мероприятий (семинары, конференции), оформление командировок и личных поездок руководства и сотрудников, ведение табеля встреч руководителя, составление протоколов, служебных записок и их регистрация, работа с курьерами, кассой, ведение базы 1С, заказ обедов сотрудникам, прием и распределение входящих звонков ,прием и распределение входящей документации, встреча клиентов компании,работа с офисной техникой, чай-кофе для руководства и гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса (100 чел.)

 

2010, апрель — 2011, декабрь, 1 год 8 мес

Старший менеджер

МГП Сухаревская

Входящие и исходящие звонки, их распределение. Консультацияи и продажы туристических услуг. Рапределение курьеров. Работа с кассой. Заключение договоров с туроператорами, работа с документами.

 

2008, февраль — 2010, март, 2 года

Начальник отдела туризма

ФСК-Центр

Руководство офисом. Консультации и продажы туристических услуг. Работа с кассой. Заключение договоров с туроператорами, работа с документами.

 

2006, октябрь — 2008, май, 1 год 7 мес

менеджер по туризму

МГП-Сокол

Консультация клиентов в офисе и по телефону по вопросам туризма, подбор тура, заключение договора с туристами

 

2002, сентябрь — 2004, сентябрь, 2 года

Секретарь

МГУС

Работа в деканате. Работа с внутренними документами (протоколы заседаний, отчетность по успеваемости, отчетность по оплатам) . Прием посетителей. Составление расписание встреч. Распределение звонков. Набор методических материалов. Составление и корректирование расписания для преподавателей. Участие в жизнедеятельности университета.

 
Основное образование
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Университет Сервиса (МГУС)

"Менеджмент"

Дипломная работа на тему: "Разработка мероприятий по организации семейного бизнесса(на примере кофейни в г.Москва)"

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Водительские права

Категория B

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Опыт работы в сфере услуг более 4 лет‚ как следствие желание и умение общаться с людьми.
Грамотное и корректное ведение телефонных переговоров.
Профессиональное обращение с офисной техникой.
Профессиональный рост‚ с большим удовольствием обучаюсь тому‚ чего не знаю‚ но то что будит крайне необходимо в работе.
Коммуникабельная‚ с активной жизненной позицией.
В свободное время люблю посещать театр‚ выезжать на природу‚ активные виды спорта.