Ведущий специалист организационного отдела

УО ООО "Тиман менеджмент"(Timan Oil & Gas PLC)

Прием звонков на стационарный телефон, деловая переписка и общение на русском и английском языках c клиентами. Работа с оргтехникой (компьютер, принтер, факс, телефон, сканер, плотер, шредер, стационарный телефон), организация и поддерживание conf calls (конференц связь), выполнение курьерских обязанностей, заказ и бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов (для командировок, как общего персонала, так и для генерального директора, гостей). Ведение распорядка дня генерального директора. Встреча гостей, подготовка кофебрейков и деловых встреч, как в офисе, так и заказ помещений в гостиницах. Ведение делопроизводства в электронном и бумажном виде: учет и распределение входящих документов, подготовка и учет, исходящей документации, доверенности, кроме бухгалтерских документов. Заказ и поддержание в норме канцелярских товаров, оргтехники. Ответственное лицо за выделенную рабочую мобильную связь всех сотрудников, контактирование с менеджерами сотовой связи (МТС, Мегафон, Скайлинк), так же с менеджерами ж/д и авиа фирм, в частности ЗС АВС (U-tair), Аэрофлот. Подготовка виз и загранпаспортов генеральному директору и сотрудникам компании.

Помощник бухгалтера

инженерная компания "ИК ВЕТЕР"

Работа с документами (бухгалтерия): составление, редактирование. Организация деловые встречи, помощь проектировщику и менеджеру по закупкам, работа в компьютере(Word, Excel, Access, Adobe Photoshop), работа с офисной техникой ( принтер, факс,телефон, сканер, плотер, шредер)