Координатор деловых поездок

ООО Нокиа Сименс Неиворкс

Решение всех вопросов, связанных с командировками внутренних и иностранных сотрудников компании, визитами партнеров ;проведение переговоров и заключение договоров с авиакомпаниями, транспортными службами ;оформление необходимых разрешительных документов для иностранных сотрудников компании в госструктурах РФ ;проверка счетов; оказание визовой поддержки сотрудникам ; координация работы менеджеров по работе с клиентами; предоставление письменных и устных консультаций по миграционным вопросам и визовой поддержке; работа с заказами, обработка и проверка документов для оформления визы/приглашения; работа с базой данных; ведение деловой переписки; подготовка различного рода отчетностей; решение нестандартных ситуаций; взаимодействие с внутренними службами компании.; административная поддержка.

Секретарь

В той же компании: ООО Нокиа Сименс Неиворкс

делопроизводство, отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, ведение кадровой документации , хозяйственное обеспечение офиса ведение телефонных переговоров, организация встреч и совещаний