Расширенный поиск
резюме (Офис менеджер)

30 лет, женщина

Москва

Выхино

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис менеджер
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
7 лет
Профессиональные навыки

Интернет

Уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft Office,Traide Servise, 1С, FineReader, Reporter(Система контроля доступа), принтер, факс, копир, сканер. Не люблю сидеть без дела.
Основное образование
Среднее
 
Опыт работы

2014, июль — 2016, апрель, 1 год 9 мес

Менеджер по работе с клиентами

ООО "ОкнаСервис"

Интернет-магазин , Москва

1. Входящие звонки
2. Обработка заявок от клиентов, составление смет
3. Работа с клиентской базой
4. Размещение заказов на закупку оборудования.
5. Продажа продукции компании
6. Работа с документацией.
7. Заключение договоров.
8. Распределение заявок между мастерами компании

 

2008, апрель — 2014, июнь, 6 лет

Старший офис-менеджер

ООО Автотрейд

Сеть магазинов, оптово-розничная компания, интернет-магазин , Москва , http://shinservice.ru

1. Мини-АТС
2. Входящая/Исходящая корреспонденция
3. Подготовка счетов для отправки в банк(заверение, сверка,справки, письма)
4. Координация работы 4 курьеров, 2 секретарей и водителя
5. Жизнеобеспечение офиса (Заказ канцелярских и хозяйственных товаров для 3х офисов и 15 магазинов(с учетом норм в компании)
6. Работа с документами, оформление Приказов, Регламентов, Распоряжений, составление, редактирование, регистрация входящих, внутренних, исходящих документов, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю контроль за правильностью их оформления организация хранения документов
7. Ведение архива компании(работа с архивными документами)
8. Выписка доверенностей (на получение или сопровождение)
9. Учет рабочего времени сотрудников компании (табель)
10. Отправка почты (Почта России, Экспресс Почта(заключение договоров))
11. Обработка электронной почты
12. Travel поддержка
13. Подготовка запросов в налоговую на выписки ЕГРЮЛ, справки, сверку.
14. Подготовка запросов на выписки из ЕГРП.
15. Работа с первыми лицами компании, фильтрация поступающей информации, касающейся Руководителя.
16. Взаимодействие со всеми отделами компании.
17. Оформление первичных бухгалтерских документов (сч., с/ф, т.н.)
18. Подготовка отчетов о проделанной работе отдела.
19. Ведение справочника телефонов и электронных адресов сотрудников
20 Организация праздников, закупка подарков для партнеров.
21. Организация переговоров, рабочих встреч, совещаний
22. Выполнение поручений руководителя.

 

2007, октябрь — 2008, март, 5 мес

секретарь

ООО «Холдинг Вин»

Оптово-розничная компания , Москва

1. Входящая/исходящая корреспонденция
2. Мини-АТС (большой объем входящих звонков)
3. Обработка электронной почты
4. Отправка почтовой корреспонденции (Почта России, Экспресс почта)
5. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных товаров)
6. Архив ( работа с архивной документацией)
7. Формирование личных дел сотрудников
8. Учет рабочего времени сотрудников компании (табель)
9. Первичный подбор персонала
10. Выполнение поручений руководителя
11. Встреча посетителей (чай, кофе)

 

2005, апрель — 2007, октябрь, 2 года 6 мес

диспетчер

ООО «Эльдорадо-Центр»

Розничная сеть, сеть магазинов , Москва

1. Авторизация кредитных договоров
2. Оформление, контроль, отгрузка товара на доставку
3. Обмен и возврат товара
4. Подготовка бракованного товара на отправку в ремонт
5. Ведение телефонных переговоров с клиентами
6. Оформление гарантийных талонов и дополнительных гарантий предоставляемых магазином
7. Выписка счетов на оплату, оформление счетов-фактур и товарных накладных
8. Реклама и объявления по громкой связи в торговом зале
9. Ведение отчетности
10. Оформление сопроводительных документов к доставке
11. Оформление контрактов сотовой связи.
12. Оформление бонусных карт
13. Выполнение поручений руководителя
14. Мини-АТС
15. Входящая/исходящая корреспонденция
16. Обработка электронной почты
17. Консультация клиентов по услугам компании

 

Владение языками

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Я коммуникабельная‚ ответственная‚ аккуратная‚ целеустремленная‚ легко обучаемая, внимательная стрессоустойчивая.