Менеджер корпоративного управления

ООО "Сторм Пропертиз"

Взаимодействие с арендодателями и контроль соответствующего документооборота;
Подготовка, согласование и заключение договоров, контроль исполнения своевременности оплаты;
Подготовка писем, приказов;
Организационная поддержка деятельности руководителя(Начальник корпоративного управления, Исполнительный директор)
Планирование рабочего дня, организация и согласование встреч и переговоров;
Оформление пропусков, встреча гостей
Ведение документооборота;
Подготовка презентаций к квартальным отчетам;
Организация и ведение корпоративной мобильной связи;
Участие в составлении административного бюджета;
Организация питания сотрудников офиса;
Организация рабочих мест для сотрудников;
Закупка мебели для компании;
Организация переезда офиса;
Контроль работы секритариата;
Взаимодействие с клининговыми службами; Взаимодействие между подразделениями компании; Полное функциональное обеспечение жизнедеятельности офиса;
Административная поддержка персонала компании;
Проведение корпоративных мероприятий;
Выполнение отдельных служебных поручений.

Секретарь

В той же компании: ООО "Сторм Пропертиз"

Прием и распределение звонков;
Прием посетителей;
Прием и обработка входящей/исходящей документации;
Организация деловых поездок для руководства компании(заказ и бронирование билетов, гостиниц, такси);
Ведение протоколов совещаний;
Координация работы автотранспортного отдела; Взаимодействие со службами доставки (DHL, TNT, Pony Express);

Письменные переводы;
Административно-хозяйственное обеспечение офиса(заказ канцелярии, расходных материалов, продуктов, питьевой воды, подписка на периодические здания);
Работа с оргтехникой;
Административная поддержка персонала компании; Ведение документооборота.

Секретарь-референт

"Нексус"

Прием и распределение звонков;
Регистрация входящей/исходящей документации;
Прием/отправка факсов;
Построение электронной системы документооборота с нуля;
Ведение делопроизводства;
Хозяйственное обеспечение офиса;
Административная поддержка персонала
Планирование рабочего графика руководителя, организация поездок (личных и командировок)
Заказ и бронирование билетов,гостиниц

Переводчик

"Врачи без Границ"

Устные/письменные переводы;
Работа с экспатом