Секретарь-администратор

IBS

встреча гостей
регистрация входящих и исходящих документов;
получение и передача сотрудникам подписных изданий и корреспонденции;
отправка исходящей корреспонденции почтой, с курьерами и экспресс- почтой и отправка факсов;
оформление корпоративной подписки на переодические издания;
выполнение работ по копированию и брошюрованию документов в значительных объёмах;
заказ визиток для сотрудников;
внесение информации об отсутствии сотрудников на рабочих местах в корпоративный справочник компании для бесперебойной работы Call - Center;
подготовка документов для Кадровой службы при оформлении новых сотрудников в штат или по договору, оформление кадровых перемещений;
оформление командировок сотрудникам;
обеспечение расходными материалами оргтехники для бесперебойной работы (копировальные аппараты, принтеры);
обеспечение канцтоварами сотрудников;
оформление заявок для Службы офис- менеджеров на приобритение нового оборудования
(компьютеров, офисной мебели, телефонных аппаратов и т. д.);
контроль работоспособности оргтехники;
организация установки, настройки и ремонта компьютеров, телефонных аппаратов и оргтехники Службой связи и Службой поддержки пользователей на рабочих местах сотрудников;
резервирование переговорных комнат, конференц-зала, заказ мультимедиа проектов для проведения презентаций и внешних переговоров;
оформление разовых и временных пропусков на посетителей, материальных пропусков;
обслуживание переговоров с посетителями ( чай, кофе), заказ представительских продуктов;
ведение списка выдачи ключей от обслуживаемых помещений, получение и возврат ключей Службе безопасности

Специалист 1 разряда

ИФНС России № 15 по г. Москве

Передача дел по взысканию недоимки по транспортному налогу и налогу на имущество физ. лиц из отдела урегулирования задолженности в юридический отдел, регистрация и отправка судебных приказов и исполнительных листов судебным приставам, составление реестра налогоплательщиков, имеющих задолженность