I. Делопроизводство
1. Разработка и ведение номенклатуры дел Компании.
2. Обработка входящей корреспонденции:
- прием корреспонденции;
- регистрация;
- сканирование
- передача корреспонденции на рассмотрение руководителю;
- доведение резолюции писем до исполнителей;
- контроль выполнения резолюции руководителя;
- подшивка корреспонденции в соответствующее дело.
3. Обработка исходящей корреспонденции:
- прием текста писем;
- составление писем в различные организации по поручению руководителей и специалистов компании;
- корректировка, форматирование, проверка орфографии и пунктуации;
- подписание и регистрация писем;
- передача корреспонденции факсом, эл. почтой, почтовым отправлением.
4. Печать, форматирование, корректировка документации компании.
5. Копирование и сканирование документации.
6. Брошюровка документации.
7. Прием/распределение телефонных звонков.

II. Обеспечение жизнедеятельности офиса
1. Заказ канцелярских товаров, расходных материалов для техники, мебели, питьевой воды.
2. Приобретение товаров для представительских расходов.
3. Взаимодействие с уборщицей.
4. Взаимодействие с системными администраторами
5. Ведение протоколов производственных совещаний, отслеживание их выполнения.

III. Прочие вопросы
1. Организация праздничных мероприятий фирмы.
2. Оформление текстов, дизайна поздравительных открыток, презентаций.
3. Подбор резюме/размещение вакансий на сайтах, связанных с поиском работы.
4. Поиск информации по поручению руководителей.
5. Организация встреч и поездок.
5. Выполнение личных поручений руководства