Личный помощник руководителя

ООО "Оборонлогистика"

Логистическая компания , Москва , http://oboronservice.ru

Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно и устно). Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). Планирование, координация и ведение рабочего графика, а также корректирование рабочего календаря руководителя. Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения деловых партнеров, государственные праздники и пр.). Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей/исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, эл. документы).
Организация и сопровождение совещаний, протоколирование.
Составление и редактирование официально-деловых писем, регистрация и контроль получения исполнителем.
контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопроводнение посетителей. Чай/кофе.

Секретарь/личный помощник

ООО "Триумф"

Оптово-розничная компания , Москва

Административное сопровождение деятельности руководителей; координирование деятельности секретарей, водителей, уборщицы; организация ремонта, переезда, заказа мебели; опыт написания деловых писем/ведение деловой переписки; заказ/бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, трансфер; оформление командировок "под ключ", контроль лимитов, ведение табеля учета рабочего времени; помощь в подборе персонала: поиск сотрудников, приглашение кандидатов на собеседование, проведение первичного собеседования; работа с курьерскими службами, контроль местонахождения и доставки отправления; прием/распределение почты; прием гостей, помощь при проведении переговоров; подготовка документов на согласование (служебные записки, гарантийные письма, уведомления и пр.); жизнеобеспечение офиса: заказ воды/канцелярии, закупка продуктов для руководства и офиса, выполнение поручений руководителя.

секретарь

ООО "Бизнес-график"

Москва

Прием/распределени входящих звонков; документооборот; ведение журнала заказов; работа с курьерскими службами; заказ воды/канцелярии; жизнеобеспечение офиса; выполнение поручений; заказ/выписка пропусков.

менеджер по работе с клиентами

ООО "Пресс-Агро" г. Белгород

ведение базы данных, документооборот, составление пресс-релизов, написание статей

журналист

ООО "Ваш успех" г. Белгород

написание статей, поиск тем, обработка фотографий

корреспондент

ООО "Землевладелец"

написание статей, поиск тем, предоставление фотоснимков