Расширенный поиск

37 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
35 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Организованность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность и гибкость в отношении с людьми, порядочность, стрессоустойчивость, доброжелательность, конфиденциальность, работоспособность. Легко обучаюсь
Основное образование
Высшее , Московская Финансово-Юридическая Академия (МФЮА) , 2008
 
Опыт работы

2007, февраль — 2008, октябрь, 1 год 8 мес

Секретарь генерального директора

Агропромышленная компания "ОГО", г. Москва

Организационно-техническое обеспечение работы Генерального директора, исполнительного директора, заместителя генерального директора.
Планирование рабочего графика руководителя и контроль его исполнения.
Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, конференц-залов, информационно-документационное обеспечение руководителя к предстоящему мероприятию).
Своевременное информирование руководителя о запланированных мероприятиях, координация встреч с коллегами и внешними партнерами.
Организация совещаний, переговоров, других мероприятий. Информирование участников совещаний о повестке дня и необходимой отчетной документации, контроль исполнения поручений после проведения совещаний. Отслеживание информации и своевременное напоминание ответственным лицам, выполнение личных поручений руководителя. Подготовка информационных, аналитических, исследовательских материалов.
Сканирование документов, ксерокопирование, подготовка различных документов.
Зачисление и Отслеживание бонусов ген.директора в компании Аэрофлот, Люфтганза. Трансаэро.
Отправка и отслеживание документов в агенство по переводу.
Покупка книжных изданий для руководителя.
Отслеживание чистоты и порядка на кухне в приемной, а также за наличием всех необходимых продуктов питания.
Отслеживание чистоты и порядка в кабинете руководителя, своевременная доставка прессы.
Поиск информации в Интернете.
Приём входящих телефонных звонков и переадресация звонков, прием и отправка факсимильных сообщений, работа с курьерскими службами, обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров и продуктов питания, заказ такси для сотрудников.
Организация и контроль работы курьера (обработка поступивших заявок, подготовка корреспонденции к отправке, контроль доставки), водителей, уборщиц, технического персонала.
Закупка канцелярских принадлежностей, продуктов питания, химии, лекарственных средств, и всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов, Заказ и покупка цветов для сотрудников компании, подписка на печатные издания для подразделений компании, Обновление телефонного справочника руководителя и телефонных номеров сотрудников компании, обновление паспортных данных и иных данных сотрудников. Контроль проведения ремонтных работ в кабинете руководителя,
Организация поздравлений VIP контактов ген.директора, Отправление поздравительных телеграмм
организация приема посетителей (выписка пропусков), встреча посетителей. Учет рабочего времени сотрудников компании, руководителей структурных подразделений, директоров дочерних компаний.

 

2007, сентябрь — 2008, январь, 4 мес

Помощник руководителя

ЗАО "Агро Инвест", г. Москва

Приём входящих телефонных звонков и переадресация звонков, прием и отправка факсимильных сообщений, поиск информации в телефонной базе и Интернете, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, планирование рабочего дня руководителя, графика совещаний, встреч, собраний, праздничных мероприятий, координирование работы курьеров (обработка поступивших заявок, подготовка маршрутных листов, подготовка корреспонденции к отправке, контроль доставки), заказ канцелярских принадлежностей и всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов, подписка на печатные издания для подразделений компании, заказ воды в офис, печатание доверенностей для банков, ИФНС, страховых компаний, почты России. Отслеживание своевременной оплаты телефонной связи руководителя, Контроль пользования мобильной связью и и интернетом.страхования автомобиля, кредитных карт, контроль исполнений личных поручений руководителей, связанных с домашними и семейными делами, подготовка документов для оформления кредитных карт, визовая поддержка руководителя, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, работа с курьерскими службами, поиск необходимой информации в Интернете и справочных службах, Отслеживание информации и своевременное напоминание ответственным лицам.

 

2006, октябрь — 2007, июнь, 8 мес

Персональный ассистент

ООО"Торговый Дом Кухня без границ",

Планирование рабочего дня руководителя и подготовка деловых встреч, прием и обработка звонков руководителя, организация командировок, отслеживание выполнения решений руководителя сотрудниками компании, выполнение мелких поручений руководителя, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для туристических и деловых поездок руководителя и членов его семьи, организация поездок (заказ билетов, гостиниц, туристической страховки, отслеживание и своевременное предоставление информации по различным туристическим программам и т.д.); контроль исполнений личных поручений руководителей, связанных с домашними и семейными делами, поиск необходимой информации в Интернете и справочных службах.
2. Отслеживание своевременной оплаты телефонной связи руководителя, страхования автомобиля и т.д..
3. Организация и проведение корпоративных мероприятий.
4. Отслеживание информации и своевременное напоминание ответственным лицам.
5. Прием и переадресация входящих телефонных вызовов (во время отсутствия секретаря)
6. Координация работы секретаря, курьерского и водительского состава

 

2005, апрель — 2006, сентябрь, 1 год 5 мес

Помощник руководителя

ООО"Системное проектирование бизнеса",

Планирование рабочего дня руководителя, координация встреч и переговоров, прием и обработка звонков руководителя, организация командировок, отслеживание выполнения решений руководителя сотрудниками компании, аналитика СМИ и Интернет по различным темам, ведение деловой документации, выполнение поручений руководителя, заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц, координация работы курьеров, водителей, уборщиц. Организационно-техническое обеспечение работы Генерального директора: планирование рабочего графика, ведение делового дневника руководителя, своевременное информирование руководителя о запланированных мероприятиях, координация встреч с коллегами и внешними партнерами; организация совещаний, переговоров, других мероприятий, протоколирование;
ведение контактов руководителя; контроль над исполнением поручений и решений руководителя; отслеживание состояния проектов; поиск и обработка информации, подготовка аналитических материалов, презентаций.

 

2001, октябрь — 2005, февраль, 3 года 4 мес

Секретарь-референт

ЗАО"Русские фонды",

Планирование рабочего дня руководителя и подготовка деловых встреч, прием и обработка звонков руководителя, организация командировок, отслеживание выполнения решений руководителя сотрудниками компании, выполнение мелких поручений руководителя, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц

 
Основное образование
2008 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московская Финансово-Юридическая Академия (МФЮА)

экономист-бухгалтер
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Организованность‚ ответственность‚ исполнительность‚ коммуникабельность и гибкость в отношении с людьми‚ порядочность‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ конфиденциальность‚ работоспособность. Легко обучаюсь